认知点:
1.结构分为三个层级。分别是有形结构、无形结构、思维结构。
有形结构:当内容和素材相同的时候,结构不同决定了外在表现形式是不同的。即有形结构,看得见、摸得着,感受得到。
无形结构:金字塔原理
总----分---总
六个模块-------一个标题、一个论点、一个结尾,中间三个结论。
2.金字塔原理
1)金字塔原理结构:序言----主题、结论、中心思想------论据-----各论据之下的分论点
金字塔原理是一种无形结构,可以应用到工作安排、项目规划、公交写作、沟通表达等方面。
金字塔要符合四个基本原则:结论先行,排序逻辑、分类清楚、上下对应。
2)使用金字塔原理规划报告和结构时,需要注意以下几点:
结论先行---把核心内容放在金字塔的塔尖上
排序逻辑---要换位思考,从受众的角度分析他最关心的是什么、最想听的是什么,把内容按关注度顺序排列。
分类清楚---对论据进行分类,最好能给每一类提炼出一个关键词。
分类工具:“MECE (相互、专有、共同、全面的原则
MECE原则讲求的是:不重不漏,分清分净。
二分法:把信息分成”是“和”非“
过程法:按时间顺序、流程节点进行分类
要素法:比如高效能人士的七个习惯、产品的原材料配比等。
上下对应:每个论点以及共论据,一定要严格遵循上下对应的关系。
3.思维结构:大脑思考的模式系统
模式系统是能够帮我们存储记忆、存储经验,指导我们又快又准确地做出决策的一种思考方式。
4.PPT的制作(报告):
1)可以借用金字塔的结构形式和思维导图的表现形式,为了让主题更加明确
2)用FAB利他性原则,
F:FEATURE,代表属性
A:ADVANTAGE,代表优势、优点、长处
B:BENEFIT,代表价值、利益、长处
步骤:1)一定是对看这份报告的人有利,所以一定要B放在最醒目的位置上。
2)在正文,基本上都是图表、数据等,都是在陈述和主题相关的信息、属性。
3)阐述长处、优势
最上面的B和A是最重要的。
在麦肯锡的报告里,每一页顶部的标题都非常重要。如果把每一页的标题连在一起,就可以形成一个完善的文档。
5.思维导图做报告的两种方式:
1)做报告的大纲---整理思路,搭建框架
尽量有手画,原因有二:一是纸张有限,绘图时是鸟瞰视角,更容易顾及思维的整体性 二是化繁为简,提炼再提炼
2)作为报告的呈现形式
思维导图其实是可以和金字塔原理相互转化的。
6.便签学习法的步骤:
1)确定要读的书是实用类的图书
2)要求自己用较快的速度阅读,遇到书中的理论、建议、观点,或者较难理解的地方,先问自己一个问题----这对我有多重要?如果有用,则放慢速度阅读,细读相关内容。
3)拿一张便签,用自己的语言简要重述相关信息,也可以总结自己得到的启发,有价值的提醒,写好后在相应的书页上。
4)对同一个信息,问问自己,有没有经历过相磁的事情,再写下来达到目标的行动。写在一张便签(A2)上,贴在相应的位置。
5)规划自己今后可以如何应用。尽量先考虑应用的目标,再写下达到目标的行动。写在一张便签(A2)上,贴在相应的位置上。
6)通知一本书后,把所有A2便签拿出来贴在冰箱上,提醒自己日后应用,落实行动。
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