2020年7月9日整账备忘:
1.清单上必须有经手人,单位,时间,钱数大小写,产品和经手人不能是一个人写。
2.发票上必须有大小写,小写前加人民币符号,不用再写事由,会计直接写票据几张,共计写大写,括号里数字的小写。还要写经手人
3.发票上不能涂改,不能写的盖住章和数,必须写元整。
4.校长准报后面加冒号。(发票上)
5.差旅审批单一般教师审批人校长,校长审批人是副校长。
6.经手人两个就可以了。
7代教工资单上不要写月数,要改成月份,具体到哪几个月。越详细具体越好。
8.工程类的合同要详细规范,要有验收报告。
9.报账单一张A4纸上打印两个,和粘贴单一样宽。不要太窄。附的清单不要一下子折起来,要一张张对齐折整齐。
10幼儿园的报账单上要盖幼儿园的章,报账单题头也写东新庄幼儿园,大额会议记录也得全部是幼儿园的。
11.差旅单上不是公杂费50,是伙食费50。
12.幼儿园的自有资金需要代发账户,一般是赵营一中,需要在自有资金申请单上用铅笔写上,代发账户,赵营一中。
13.最后汇总单上如果分了两张,第一张不用合计钱数,上面写数字二分之一,备忘写自有资金多少。第二张上面写数字二分之二。以提示两张汇总单的关系。
14.如果购置物品超过1000,并且使用期限一年以上,需要下固定资产账。在整账时专门分出一类,固定资产账。
15.写合同时要写上身份证号,按手印
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