来源:关键对话凯洛格
如何进行高情商对话?通过VitalSmarts的研究,发现越是关键时刻,情商高的人越会通过以下五大问句来控制情绪,从而冷静理智的去找到解决方案。
1
“我真正的目的是什么?”
妙处:将你从沉默或暴力等激烈情绪中脱离出来,冷静思考问题。
- 案例 -
在成本缩减计划的会议上,下属当着全办公室的面问格瑞塔“格瑞塔,过去6个月以来您一直都在想办法让我们缩减成本,不是让我们双面打印,就是放弃设备升级……可您自己却修建了新的办公楼,光是家具就花了15万美元,是这样吗”。
当听到这里的时候,格瑞塔一脸严肃,气得眼睛直冒火。她想反驳对方“没有这回事”,甚至想惩罚对方“看我不好好修理你这个目中无人的白痴”。
但最终她看到会议上紧盯着她的200多双眼睛,另一个念头出现了“我真正的目的是什么”。
对这个目的沉思一番之后,格瑞塔发现“缩减成本”才是讨论的重点,而下属提出了大家心中的疑问,一想到这个疑问可能然给大家对她产生“说一套做一套”的印象,格瑞塔马上就不再感到窘迫或愤怒了,而是对提问者充满了感激之情。
2
“我的主观判断是否有事实依据?”
妙处:避免个人主观判断对他人造成的误解,找到客观事实。
- 案例 -
一度引发热议的职场凶杀案:刘伟前段时间和王刚发生口角,紧接着发现群里有人匿名污蔑他,刘伟找王刚理论时将其杀死。后来刘伟才知道发微信诽谤自己的是以前的同事王强。案发后,刘伟赔偿了死者王刚家人200万元。
刘伟认为的事实就是事实吗?血淋淋的结局告诉我们,“你以为的事实”不一定是真实的事实,但“你以为的事实”却严重影响你的下一步行为。最悲惨的莫过于此,当我们以为的事实,和真实事实严重脱节的时候,悲剧诞生了。
所以,为了以防我们错将“你以为”当成“确切发生的事实”,还请在遇到事情时,多多问自己一句“我的主观判断是否有事实依据”呢。这样可以把我们从编造故事的情境中拉到寻找靠谱事实中。
3
“我是否故意忽略了自己在这个问题中的角色?”
妙处:帮助你面对事实,意识到或许自己也是造成问题出现的一部分原因。
- 案例 -
在结项会议上,上级批评张文负责的项目超出预算,张文愤然起身“这能怪我吗,项目临时出现变更,规划赶不上变化呀!”
显而易见,张文掉入了“我是受害者”的故事里面。他认为“项目超出预算”,完全是因为临时变动才导致的,他也是受害者。所以,才会情绪激烈地回应上级。
可是,这个答案让上级很不满意,觉得他情绪化,而且推脱责任。
其实,这时候张文多问自己一句“我是否忽略了自己在这个项目中的角色呢”,会发现作为项目负责人,张文理应对项目各种情况都事先做好规划并负责,而他没有对突发情况的预算进行排查。
当张文意识到“预算超支”也有自己的问题时,他才不会推脱责任,反而积极去寻找解决问题的方法,这样才能给予上级一个满意的答复。
4
“一个理智而正常的人为什么会这样做?”
妙处:帮助你冷静、理智对待我们最讨厌的人。
- 案例 -
平日里总和小王不对盘的同事,最近表示不忍心看到小王一个人忙个半死,愿意伸出援手帮助你完成工作。这个举动让小王满腹狐疑“他只是为了标榜自己,让我丢脸才假装帮忙吧”。
心理学中有一个概念叫做“基本归因错误”,简单的解释,就是指我们本能的容易把他人的行为与他人的动机之间建立关联。也就是说当我们看到看到他人的某种行为,我们不是关注这个行为本身背后的事实,而是去揣摩他背后这么做的想法和动机到底是什么。
从案例中来看,小王将同事特例帮他的这种行为,简单粗暴地归因为“对方想让你丢脸”,却忽略了他们所处的情境——小王忙个半死。而一旦小王陷入了“对方想让你丢脸”的想法中,小王将看对方越来越不顺眼,一言一行都排斥对方的帮助。
如果,这时候询问自己“一个理智而正常的同事,为什么这样做”,可以提醒我们用正常的态度去看待讨厌的人,从各种可能的角度去理解对方的行为原因,而不是简单的基本归因,比如:小王会发现,有很多种可能:
可能是真的想帮你
可能是真的想让你丢脸
也有可能你的任务和他的任务有相关联
当你带着这种疑问对看待讨厌的人时候,你才会更理智的分析,从而改变我们的对他们的错误想法和行为。
5
“我是否让他人感到安全和被尊重”
妙处:帮助你关注对话安全氛围,保障对话顺利进行。
- 案例 -
当和下属交流他的工作问题的时候,对方很紧张,并且沉默以对。
对话高手都会意识到“对方感觉和我对话,不安全”,所以,他们都会对比法来缓解对话严肃氛围,保障对话顺利进行,如“我不想让你认为我对你的工作表现不满意。我希望能继续跟你合作,我认为你表现不错,不过XX对我来说很重要,我想你能在这方面做出一些改进,如果你能在这个方面稍加关注,其他方面就没有问题了”。
这样从对方角度出发,消除对方对我们的误解和对抗,更利于对话的顺利进行,问题的解决。
在人际交往中,能够时常用这“这五句问句”警醒自己要控制情绪,冷静、理智、全面地去看待误解我们的人、讨厌的人……情商也在无形中慢慢提升,你终将会迎来最好的自己。
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