系统的学完了目标战略管理训练营的课程,收获颇多。
首先我们要在战略层面上去认识目标管理,然后在战术层面上去实施,清楚的认识战略上的目标管理,才能更好的指导战术上的落地实施。
目标战略管理需要站在全局上、视野上、价值上、赛道上以及自己核心竞争力等方面上去分析。
首先全局观,影响个人实现目标的3个内容,分别是时间管理,精力管理,混乱目标的整理。在当今互联网时代下,我们的时间都是碎片化的,所以时间管理变成了如何利用碎片化时间了。以前可以利用手账来记录我们的时间分配,现在可以用番茄钟、AtimeLogger等APP来记录。
对于精力管理,我们可以用一些APP来强制现在各类APP每天使用时间,超过时间,不能再用,规避自己无意识浪费的时间。
我们可能总是一会儿一个想法,一会儿一个目标,不知不觉就发现自己目标太多,无法实现。
这时候,就需要我们对于混乱目标进行整理,分出必要性目标和可能性目标,所谓必要性目标,就是你当前当下最重要的目标,找出来之后,依照碎片化时间、精力管理来辅助实现必要性目标。个人目标战略管理一定要遵循的两个原则:1、一定是做减法而不是做加法。2、做更少但更重要的事情。
然后是视野观。上面说到了精力管理,可以用一些APP来规避自己无意识浪费的时间。那从视野观的层面上来讲,我们要学会提高认知效率,人与人比拼的不是努力,也不是学多少东西,更多的是比拼认知的效率,想明白学什么,怎么学,如何产生价值,这才是最重要的,认知的效率是认知的收益和投入的时间精力之比。每个人的精力是有限的,不能所有的东西都去学,一定要有自己的知识体系,我们学的东西一定是围绕着打造自己知识体系去进行的,所以一定要了解自己学完这个知识后的应用场景。要学会提问,学它的目的,能否真的能解决我的问题。对于不是自己必须掌握的知识体系,我们可以找别人合作完成。比如,去年我去学社群运营,一年的课程,每周更新一次,学了一段时间,没坚持下去了,毕竟理论知识学完都要1年了,实操起来到熟练社群玩法,估计黄花菜都凉了,所以最好的办法不是自己去学,要懂得借力,找人合作,所谓高手的视野观,是要学会调用知识,而非记忆知识,知道知识在哪比知道知识本身更重要。
从价值观层面讲,核心价值观是指引我们人生方向的,核心价值观在指引我们目标的方向上,能起到导航的作用。有句流行的话:最终,我们活成了当初自己最讨厌的样子。这句话用价值观来分析,就是我们的人生方向、目标方向偏离了当初自己的核心价值观。所以我们明确自己的核心价值观,并用它作为我们人生方向、目标方向的导航仪,每当确立我们的人生、目标方向,我们就问自己,它符合我的核心价值观么,不符合,立即调整,这样才不会偏离人生方向、活成当初自己最讨厌的样子吧。
那所谓的核心价值观,到底是什么呢?
舒适的生活:一种充足丰富的生活
平等:机会均等,人们像兄妹一样友好
振奋的生活:一种新鲜、有趣、有活力的生活
家庭安全:家人的身体、精神安全
自由:独立与自由的做选择
健康:身体和心理健康
内心和谐:没有内在冲突、宁静祥和
成熟的爱:精神和身体的亲密无间
国家安全:国土与家园不被攻击
快乐:一种享受和闲暇的生活
救赎与超脱:灵魂被救赎、解脱
自尊:自我尊重
成就感:持续的有成就感
社会认同:社会的认可与尊敬
真实的友谊:紧密的伙伴关系
智慧:对生命的成熟洞见
世界和平:没有战争和争斗的世界
美丽的世界:自然和艺术的美丽
……等等,这些都是核心价值观的内容,找出你自己的核心价值观,并坚持用它来导航你的人生方向。
低水平的勤奋靠努力,中水平的勤奋靠方法论,而高水平的勤奋要靠选择赛道。好的赛道千千万,但一不小心就入坑,比如在选赛道时,火急火燎的随大流、只关注自身的优势,过于关注不属于自己的赛道,这些都容易掉坑。所以选赛道之前,一定要好好分析。
目标的制定也需要观察自身,明确自己的优势是什么,提取自己的核心竞争力。那如何找到自己的优势,提取自己的核心竞争力呢?其中一个方法就是可以从自己过往的成就事件中去提取(注意:这个过往成就事件不一定要非常的有成就,只需要对当时的自己来说比较有成就即可,即便现在看起来不值一提也没关系)。那如何找自己的成就事件?三个步骤:1、接到什么任务或发生了什么事;2、过程中你做了哪些工作;3、收到什么样的结果。举例说明:学校举办的PPT演讲大赛,拿到唯一的第一名
1.接到什么任务或发生了什么事:学校通知一周后举行PPT演讲大赛。
2.过程中你做了哪些工作:研究PPT,想演讲主题,网上找素材,准备演讲稿,为了背稿子又不影响宿舍同学休息,在学校小路上背了2个晚上。
3.收到了什么结果:拿到了PPT演讲大赛第一名。
找到了成就事件,接下来就是从中萃取,萃取公式:
[if !supportLists]1、[endif]我动用了什么资源;2、体现了我什么样的能力;3、我对这件事的认知态度是什么样子的;4、我的驱动力是什么。
举例:学校举办的PPT演讲大赛,拿到唯一的第一名
我动用了什么资源:学习研究PPT,用到了互联网百度资源。
体现我什么样的能力:通过学习研究PPT,1天内熟练掌握运用PPT,包括在PPT里放音乐,放视频等功能,体现自己较强的学习力。
准备演讲稿,体现自己的写作能力。花了2晚背稿子,体现我对这件的重视以及我想很好完成这件事的决心与态度。
脱稿演讲,体现了自己的演讲能力。
我对这件事情的认知态度:机会或者说成功是留给有准备的人。
驱动力:想要拿第一的心或者用价值观来解释,应该说是想要获得成就感,被人认同吧。
以上,从全局观的角度,分析了时代下个人目标管理。从视野观的角度,学习高手的视野观,Ta的做事方式,Ta的认知方式,通过借力学习,提高认识和学习的效率,以拉高投入产出比。从价值观的角度,分析了核心价值观指引了我们的人生方向,坚定了我们的必要性目标。从赛道观的角度,分析了赛道选择的重要性以及如何去选赛道。从观自身的角度分析,目标的制定需要明确自己的优势是什么,以及如何提取自己的核心竞争力。
接下来,从战术层面去了解如何做。
首先讲讲复盘(我个人理解的复盘是属于战术层面的)。
复盘的本质是把经验转化为能力。复盘不是记录,不是写日记,不是所有的事情都需要去做复盘,也不是天天都要做复盘。那哪些事需要做复盘呢?1、新的事,这件事对你来说,是第一次尝试;或者团队开发新项目,做完之后都可以做一个复盘。2、重要的事,对我们的影响大,eg:公司的项目让我们完成了职业的升迁;拿下了这个客户,让我大赚了一笔等等这些事。3、有价值的事,事情不一定很大,但对自己成长而言,意义重大。4、没有达到预期的事,对这类事情的规律掌握不够,应对能力有缺乏,这正是我们需要提高的地方,所以对这类事情一定要及时复盘。eg:销售预计业绩1千万,实际只有8百万,这就需要复盘了。
那如何做复盘呢?4个步骤:
1、回顾评估,回顾不光是梳理整个事件过程,还有重要的一步是回顾预期目标,做事之前一定是有一个标准的,有了这个预期标准,完事复盘是才能找出差异。还有重要的一定是要站在第三视角完整去陈述即可,不要谈外力,eg:受疫情影响,我项目没做完等等。这样是不允许的。
2、分析和反思,经过比较就能找到差异,找到差异就能发现为什么能形成这样的亮点或不足,才能找出关键原因,才能提炼和修正。
3、萃取提炼,找到自己的不足之处或做得好的原因之后再去萃取提炼,比如:做得好是因为运气好还是贵人帮助还是有别人没有的能力,如果是运气好,那这种运气下次还会继承么?如果是贵人帮助,那下次贵人还会帮忙么?如果是有稀缺的能力,那这种能力是否可以把它提取为自己的核心竞争了。
4、转化应用,把总结提炼的内容,转化到后续行动当中。比如说总结提炼出是能力不足,那就是如何快速提升能力的问题了?是自己苦哈哈的补还是用视野观的高手视野来处理,找行业专家请教or借力请专业人来做。如果是外力不给力,那我们能不能提前规避或者快速想出应对措施。
复盘好坏可以用度量式复盘来来衡量。度量式复盘也有2种,A、简易的度量式复盘,步骤:
1、先给自己这件事打几分?(比如满分10分,给自己打了5分)
2、如果我想提高一分该怎么做?(比之前好的方案)
3、我想再提高一分该怎么做?(比之前更好的方案)
……
B、复杂的度量式复盘,步骤:
1、这件事是否符合我的价值观,如果不符合,我想提高一分该怎么做?再提高一分该怎么做
2、这件事是否用上了我的优势,如果不是,那如何提高一分?再提高一分?
3、这件事是否在往高价值区递进,如果不是,那如何提高一分?再提高一分?
如何制定一个落地可行的目标?远期目标要宏大,中期目标要模糊,近期目标一定要清楚。近期目标是最近一年或最近一年以内的目标,近期目标一定要很清晰,一定是要具体的、可衡量的、一看就知道干什么的。中期目标要模糊,两三年的目标不可能做到滴水不漏,每个步骤都规划的特别完整,有一个大方向就行,边走边调整。
近期目标要注意的三个点:1、搞清楚现在所处的职业生涯周期。知道自己是在生存期、事业期、还是发展期。2、为自己的目标设置里程碑。比如说减肥,我的目标是一年减15斤,那给这个目标设置里程碑就是3个月减多少,体脂达到多少,6个月又怎样等等。里程碑对我们来说是一个阶段性的检测,检测我们努力的程度、方向、问题,参照里程碑会给我们的目标到来反馈,督促我们不断的调整。3、是风险意识。我这几年的工作和生活平衡吗?我的精力够用吗?这个行业的趋势和发展有前途吗?如果没有该怎么办?往往带着这些担忧上路,你会不自觉的不信任这个目标计划,一旦出现风水草动或者是突发事件,会把原因归结在外部,没几次心态就崩了。出现这种问题的原因是因为大家的目标没有进行动态的调整。目标的管理一定是一个动态的,是一个实时反馈的过程,是不断调整出来的。那目标具体如何进行动态调整呢?到可以在到了三个月、半年、一年里程碑的时候,看看自己的规划是不是成立?很多时候目标逻辑会走着走着就发现错了,这时候果断放弃,当断不断 反受其乱。还有有哪些地方可以调整的呀?是不是有更好的目标?更好的方式?更好的团队成员?等等。近景目标的实施就是不断的找差距,找到差距,然后解决它,eg:3个月拿到什么技能,6个月拿到什么技能,让自己上一个台阶,最后缩小目标的差距。
说完了如何制定一定落地可行的目标,那来了解一下OKR吧。OKR这一目标管理工具它是由季度指标、月计划、周计划和状态指标四个维度构成。其中季度指标包含了季度目标和关键结果,关键结果是指我们为了达到季度目标而做到了哪些事。然后由季度目标制定出月计划和周计划,需要注意的2点,1.月计划和周计划的实施步骤必须要清楚,清楚到一看就明白怎么干,而且这些步骤必须可控,可衡量,可以实时的调整的。 2、逻辑必须通顺合理。比如一天沟通8000个电话,一周成为专家等这些是不合理的。最后还有九宫格状态指标,可以围绕工作、家庭、休息、兴趣、目标、学习、健康、人脉、理财这九项来分析影响我们状态的因素。
OKR使用的前缀条件是先评估再实施。
如何评估:1、(开展一个新项目是)考虑人才够不够,缺什么样的人,我是否需要从其他部门抽调,如果我的公司没有这方面的人,是否该招聘。
2、是否需要外部资源进行支持,如果需要,那需要从哪些地方进行借调。3、核心成员是否具备做这个项目的能力,如果没有该怎么办。4、做这个项目是否缺钱等等……
如何实施:用OKR监控整个项目,进行动态实时调整。上面讲了如何制定了落地可行的目标,那现在就可以把它分成季度目标,然后分摊到每个月每周我要完成哪些事。用OKR来实时监控,动态调整。
OKR可用于公司、团队、个人。个人在使用时,有三点需要注意:1、目标前的准备。比如自己的核心竞争力是什么,我的核心竞争力能否满足当前的目标,如果不能,我该补充哪部分。要具备哪些专业素质、我现在拥有哪些资源等等。2、截止时间。没有截止时间的目标都是虚无缥缈的。3、OKR要配合前面的度量式复盘使用。
制定完了目标,也用OKR来实时监控、动态调整,但是还是没有完成目标?其实还少了一步,如何克服我们与目标路上的障碍。阻碍我们实现目标的是横在我们与目标之间的障碍。
那如何制定障碍清单呢?1、拿起笔,写下你的最近的一个想法或者是目标,可以是一件你想做的事情或者是已经开始做的事情。
2、现在想象一下实现这个愿望的美好场景(关键场景,所谓的关键场景是我们实现目标后想象那个特别让我们快乐的瞬间)。
3、 接下来,思考一下夹在你和这个目标之间的障碍。
4、 再列出一个好处
5、 再列出另一个障碍
6、再列出一个好处
7、再列出另一个障碍
8、 重复好处和障碍,直到认清楚为止,这时候剩下的就是想办法去解决障碍了。
把清单列出来,放到你可以看见的地方,时刻提醒自己去解决。
然后给出最终的解决方案,然后用“如果……就……”的方式从最简单的步骤开始解决。
综上,就是本次课程学习梳理,分别从战略和战术层面进行了剖析,感谢庄老师的教学,让我对个人目标管理有了更清楚的认知。有问题的小伙伴,欢迎留言。
注:本图图片来自庄老师PPT,如有侵权,请联系我删除。
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