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需求管理中关于描绘user story和定义需求优先级排列的方法

需求管理中关于描绘user story和定义需求优先级排列的方法

作者: Qyet | 来源:发表于2020-02-24 10:59 被阅读0次

    每个产品都会有一个产品的愿景,每间公司都会对这个产品有一个投入产出比的要求。产品愿景vision + 投入产出比ROI 有了这两样东西之后,就会由PM产生出来一个大的产品需求列表。在敏捷当中,这个需求列表就是我们的user story用户故事。为什么叫用户故事呢?因为大多数在写需求的时候往往就是一句话需求,例如我需要一个能装水的杯子。这样的需求我们能准确的做出来吗?那么在敏捷中我们对需求的描述必然有一个固定的格式,例如:

    作为一名白领(角色),我需要一个能保温(功能)的水杯,以便我在日常工作时能够喝到热水(好处)。
    一条 User Story只能有一个User角色。

    User story关注业务场景和用户需求,偏向于用户能够理解或看懂的内容。重点把业务需求和场景说清楚即可,比较简单。User story通过一个简单的情境,具体的描述出软件在「使用人」的手上,是怎样被「操作」的。这样的描述可以让开发人员尽快能的贴近使用者的真实需求,而不是做错重点。
      有了需求列表之后,PM就要对需求进行相应的优先级排序,在需求管理中如何确定需求的优先级?定义需求优先级的方法有多种,这里分享一下我的思路。在产品从0~1的过程中,我建议将所有的需求分为三大类:

    1 基本因素(必须做的基本需求)
    是产品主要业务流程中的主干线,例如手机产品,打电话、发短信是最基本的产品,满足这个需求用户也许并不会真正影响用户满意度。但没有的话这款产品是不被接受的。基本需求可以说是一款产品的存在的必要竞争力。

    2 期望因素(可以做的期望需求)
    满足期望需求是越多越好,一款产品具备更多的期望因素用户的满意度会越高,同样是手机产品,屏幕大的、性能好的、拍照强的速度快的当然更具备竞争力。满足的期望需求越多,竞争力就越大。

    3 魅力因素(可有可无的兴奋需求)
    这通常是用户意想不到惊喜,有的话满意度会大大增加,如果没有的话也没太大的影响。手机行业的smartisan是一个挺好的例子。

    这三个要素是会变化的。随着产品竞争程度越来越激烈,用户受市场教育越来越成熟,魅力因素可能变为期望因素,期望因素也可能变为基本因素。

    另一种定义需求优先级的方法,可以先画个坐标,横向坐标代表重要程度,纵坐标代表紧急程度,第一象限为重要且紧急,第二象限为紧急不重要,第三详细为重要不紧急,第四象限为不重要也不紧急。


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    优先级P1:重要且紧急,需要放下手中其他事立即处理的;
    优先级P2:重要不紧急,按部就班即可不紧急意味着不改变计划;
    优先级P3:紧急不重要,紧急意味着需要人做,不重要说明谁做都可以;
    优先级P4:不重要也不紧急,没啥事了再来处理。

    除了定义优先级之外,有些时候我们需要砍掉一些需求,因为在项目中,时间、成本、范围这三大要素互相制约,如果需求范围无限量的多,则会影响进度和项目质量,最终导致产品失败。当产品进入新一轮迭代时,PM需要从Product Backlog中筛选一定量的需求放到Sprint Backlog。
      需求管理最终还是要根据产品、项目的实际情况出发,有时候我们也会遇到成本的制约,这时需要考虑需求的性价比了,也就是商业价值除以开发成本的比值。商业价值包括了用户价值和公司价值,而开发成本就是指技术可行性、难度、实现需要的时间。评判用户价值,我们可以用几个属性来建立数学模型例如:需求的必要程度占40%,解决了用户的痛点占35%,使用场景的频率占25%。
    评判需求的公司价值,可以给公司带来现金流或数据增长潜力的需求可以优先考虑。

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