如果你还在单手操作使用 PPT,那么恭喜你,你使用 PPT 的效率可以大幅提升了。方法很简单,赶紧养成使用快捷键的习惯。
以下是最最常用的几个快捷键,熟练使用之后效率可以提升一大截。
复制操作
你应该已经知道 Ctrl + c / Ctrl + v 了。提问:如果要复制五个元素并摆放至特定位置,应该怎么做?Ctrl + c 然后按 4 次 Ctrl + v 最后再拖动元素至指定位置吗?
更好的方式是按住 Ctrl 键直接拖动元素到达指定位置,就完成了复制。
按住 Ctrl 拖动鼠标进行复制撤销和重复
有时候做错了,你是点击左上角的返回箭头撤销吗?直接点 Ctrl + z 就行啦。如果动作需要重复,按 F4 吧,又一个堪比 Ctrl + c, Ctrl + v 的神技,谁用谁知道。
文字加粗,斜体
Bold 是粗体,Italic 是斜体的意思,Ctrl 加他们的首字母也就是 B 和 I,就可以改粗体和斜体了,是不是很好记。
缩放
页面太大或者太小?按住 Ctrl 再滚动鼠标滚轮试试吧,再也不用傻傻的调整显示大小百分比啦。
保存
虽然有自动保存,但是还是要养成随时保存的好习惯。跟我念, Ctrl + s,save save save!
最常用的快捷键就是这些啦,每次节约 10 分钟,如果 PPT 伴随你工作的一身,自己算算吧。时间宝贵,珍惜生命,请使用快捷键!
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