目前展会中只要稍大一点的展台都会划分VIP洽谈区，VIP洽谈区也已经成为展会中常见的一个展台区域，这块区域对于展商来说也是非常重要，一般接待的都是比较重要的客户，或者作为公司领导休息的区域，所以在搭建展台VIP洽谈区域时、特别是封闭的VIP洽谈区域，细节的处理一定要注意。
高端的VIP洽谈区大多都是封闭式的，以玻璃做隔断或门饰，很多展览设计师在设计的时候喜欢用全透明玻璃，在上下居中的地方用10-15公分高度的LOGO磨砂贴进行封面，这种设计的方式运用到办公装修里面合适，但在展会现场展台上确不那么适用，虽然通透，但展商最为喜欢的还是上下居中封闭60-80%，甚至100%，因为在展商的概念里，这块区域是用于茶歇休息，不愿意让外界的观众看到，如果有些展台结构在VIP洽谈区域需要封顶的，切记在顶部上方留出通风口，避免压抑的氛围，洽谈室内最好能单独设置灯具开关，插座，便于展商调节使用，在搭建完毕时，先进行通风，有预算的情况放，放置绿植台花，再高大上一点可配备空气净化器及香薰；总之，在这个区域一定要让体验者感觉到温馨舒适的感觉，如果展台上VIP洽谈室内让客户有一种不好的体验，就算展台外观做得再好，对于展览公司服务评价也会大打折扣。
展台封闭式VIP洽谈区搭建一定要注重，千万别想糊弄过关、草草了事，如上所说，这一块如果没有处理好，展台搭建返工和后续一堆焦头烂额的事情，就够你处理的了。
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