工作可以看做一系列事件的集合。认真的将每个事件做好,就出色的完成了工作。在工作决策时,有时突然冒出想法,但并为其进行检验,然后理所当然认为是对的就去执行,我将之称为潜意识驱动行为。
规避潜意识驱动行为需注意以下两点:1 将每个目标写出来 2 三思而后行。这两点可以在一定程度上减少行为潜意识驱动。将每个目标写出来,仅仅聚焦于当前目标,一个目标完成后,进行下一个目标时,可以有更多的时间去思考,谋定而后动,每个行为都有清晰明确的理由,在一定程度上去避免潜意识驱动行为。
在这里对五步目标法进行一个简化,做好一个事情需具备目标、手段和对前面二者的评估。有了评估我们能对目标的合理性和手段的多样性进行探索。
目标要以清晰、完整的形式呈现
在工作中,需要跟对方通过手机微信交流核实五个信息,你会将怎么去做?
你可以将信息分别发送过去,还是将5个信息通过表格的形式填写过去。后者将信息完整的呈现给别人,对自己和他人在进行多目标同时进行的过程中不会乱,操作清晰。毕竟工作中每个人都有好多事情要去做。
手段的多样性
在工作中需要完成一项统计工作,统计的工具安装在我的电脑中,统计资料却在另外一个电脑。两台电脑资料传输的方式通过资料刻盘。如果你需要完成任务你会怎么做呢?
一般我将统计资料进行光盘刻录,然后再在安装统计工具的电脑中进行读盘,但是当我想到目标和手段后,其实我还可以将我统计的工具刻盘,然后在有统计资料的电脑中进行统计。明确目标和手段的区别,我们会在操作层次上提供更多的可能性。
目标的评估,不断改进
有的时候跟客户沟通寻求答案,有的时候对方可能需要校对、确认等因素,你可能暂时得不到答案,但是有的时候你很着急也不好意思总是去催,如何应对呢?
你可以在跟对方需求答案的时候,让对方承诺一个回复日期,如果在时间内没有回复 ,你可以有明确理由、理直气壮的再次联系。
不断优化,形成体系
目标、手段、评估像一个轮子一样不断的滚动起来,对日常的事情不断的进行优化,最终形成体系,提高工作效率。
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