什么样的会议才有价值

要把开会修炼成最喜欢和最擅长的运动。

为什么要这样？二人同心、其利断金。唯有开会才能产生这样的价值！

无效会议类型：

1、冗长：夸自己、骂下属、吵架。。。。。。。。。。

2、无效：不准时、无议题、无准备、不聚焦、无执行

3、伤感情：开掰了

4、冷场：开会是形式、问谁都不说，大家都说好，不如发邮件

有价值的会议应该：

会前：

解决5个W

what：开会的主要内容和目的

when：什么时候开会，精确到分钟

who：谁来开会、谁来主持、谁做发言、谁做记录着、谁做参会者

where：在哪开会

why：为什么要开这个会

会议材料提前一天24H发到各位手中，方便了解

主讲人做好演讲演练。

常见误区：如果重点在修改PPT是不合理的，更应该专注练习怎么讲

会议细节再确认一遍，并且在会前2小时再次发布

会中：

1、到场准时：控制不了时间=控制不了生命；

高阶领导特点：部级领导以上提前10-15分钟会到达会场

2、主持人：需要控局、时间、流程、问题解决

技巧：

强调4个P：会议目的、会议内容、会议流程（如何进行）、完会预期；

陌生人彼此介绍：突出姓名和背景；

逃生门：异常情况处理

白板关键记录：1、方便推进进程；2、方便提炼关键点；

争论问题：

停车场：与本次会议无关的争议问题稍后再做讨论

争吵失控：回到原点，控制时间和节奏、控制话痨和情绪；对问题人进行提示；

如果太过严重：延后处理，提前结束

明天再讨论可能90%争论点没有

控制会议玩手机：如果使用请出门

总结提炼发言人的观点：

民主集中制、筛选/举手表决、诉诸权威让负责人做总结发言、决策以及为什么；

发言人：1、守时；2、金字塔原则：不重、不漏；

参会人：1、反对的义务；不是让你光记、光喝水；

记录人：以防产生罗生门，查看会议纪要

会后：

离开只是回忆效果的开始

1、督促执行：谁什么时候，干什么需要跟踪；

2、要做的事情需要反馈：告知结果和反馈；

不喜欢拖拖就过去了，就忘了；

努力做到：

不召开无准备的会

不结束没结论的会

不允许不落实的会