任务整合是企业流程系统化改造中的主要环节之一,其目的是使工作流程更加流畅、连贯,以更有效地满足顾客需求,实现组织目标。
任务整合主要从工作、团队、客户和供应商等四个方面来开展。
把几项简单的工作任务合并起来,尽量授权一个人去完成,改变由多人分别承担的情形,这样可以大大加快组织物流和信息流的速度,有效提高工作效率。
组成专家团队是工作合并在逻辑上的延伸,团队可以完成单个成员无法承担的系列活动。需要注意的是,尽量使团队成员聚于一处,以避免问题的发生,或者使已发生的问题得到快速解决。
客户整合要从两个层次上来考虑,即单客户整合和客户组织整合。通过提供增值服务的方式,与客户建立伙伴关系来保住客户,可以有效抵挡竞争对手的入侵。
通过消除与供应商之间种种不必要的官僚手续,可以极大地提高沟通效率。与客户整合一样,实现供应商整合的关键也是确定信任和伙伴关系。
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