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有效地控制节奏摆脱忙乱的生活

有效地控制节奏摆脱忙乱的生活

作者: may_陈 | 来源:发表于2018-06-30 17:57 被阅读0次

有效地控制节奏摆脱忙乱的生活

                                                                                                                          《番茄工作法》读后感1

最初接触番茄工作法的理念是在听叶老师的时间管理100讲,那时候给我留下的感受是要将事情进行分割成小单元在能量高专注度高的时候来处理被分割出来的各个小单元。那时候心里直犯嘀咕甚至还偷偷的对自己说这应该比较适合于做协调工作或者是管理类型工作的人员使用的方案,因为在之前的工作中我发现我一但开始一个方案的构思或者着手去绘制方案的时候我就需要很安静,而且是几个小时都不动的,如果中断之后,要重新进入到工作状态就要一段很长的时间。所以在装修设计这个行业里有个想象就是皮肤透亮的基本上没有,个个都是熬夜能手,问起为什么白天起不来晚上不睡觉,大家都会统一的说只有晚上的那时候不会被打搅,我们才能专注完成我们的工作。在初步看到书中介绍的番茄工作法的目标是帮助人们更轻松的达成自己的目标,提供工作和学习效率。这提起我极大的兴趣,没错我想要的就是更轻松的完成工作目标,有更多的时间享受生活的美好。

书中介绍「番茄工作法」是由弗朗西斯科·西里洛在1992 年创立的,那个时候他还是一名大学生,也因为自己常常不能集中注意力,而感到非常非常痛苦。为了提高自己的专注度借用厨房的计时器,效果明显,于是出现了一整套的目标为提高专注力的方法。且因为计时器的外形跟番茄很像于是取名我番茄钟。

借助番茄工作法能消灭了拖延症拯救了注意力,但是现实生活中我们不能专注地工作存在很多方面地原因:A,内在的原因:突然间想到要做什么事等等;B,外在原因:有人找、同事之间请教、电话信息等等。番茄工作法又能如何产生作用呢?

书中介绍说番茄工作法的两个的核心:

A:最重要的核心: 以 25 分钟作为一个基本的单位,来进行自己的工作。以25分钟为一个时间单位有两个很重要的好处:

a,第一个好处是,25 分钟的时间,让我们更容易开始,而不会陷入拖延。

是的,这一点我很有感触通常我在面对一项很有难度的工作的时候,很多时候我不是马上着手去做而是在那焦虑了好长一段时间,担心这担心那,等到逼不得已的时候静下心来去想方法,着手制定方案,完成了之后才发现其实也没那么难。如果从25分钟着手,不焦虑,就告诉自己我用25分钟来处理,做好这25分钟好好休息下。那应该我会比较愿意去做。

b,第二个好处是,25 分钟的时间,可以让我们的工作安排更加灵活。

这一点我觉得很受用,经常在工作的时候会有同事或者上司要请教一些问题。以前通常就放下手里的活跟她沟通,而给我自己的结果就是又要重新想刚才做到哪了。但是不跟别人说又觉得怪怪的。有这25分为时间量度,以后我可以很轻松的跟他们说等我多少分钟。想想这样的方式心里就很激动。

B:番茄工作法的最核心的要点(三条原则)

a,从你要做的事情中,选择一项最重要的,作为你当前的工作;

b,设定一个 25 分钟的倒计时,作为你的工作时间;

c,工作 25 分钟之后,休息5分钟,这 5 分钟你必须完全放下工作,可以去喝口水、听听音乐或者眯一会儿,总之要真正去休息。

这就与事件的收集、排程、执行很好的对应了。但是这只是对于工作层面番茄钟的表现。书中讲的对我更为吸引的是利用番茄钟实现记录及计划的功用。这也很好的解决了我对于被打断时应该怎么处理等问题。现实中有时候我今日清单的事件一件都没做,被突然出现的事情给占用了等问题。

记录的主要内容包括三个方面:

第一是记录任务的完成情况:主要是统计你在完成某个任务时,总共使用了多少个番茄钟。

第二是记录临时冒出来的任务:a,一种是别人交办的;b,是自己突然想到的

第三是记录工作时的打断情况(外部和外部打断)

记录的具体做法是,拿一张纸将任务写下,完成一个番茄钟就打个勾,直到任务完成,如果被短时间的内部或外部打断,则用点做标记,并把打断的事情记录,后续再处理。如果碰到紧急重要的事情则在番茄钟里打×。这样一天的工作及过程就被完成的记录

有了记录的发生,那么我们对这件事情需要花多少个番茄钟完成已经心里有数了,在日后的工作中,我们就能依据平时对同类事情的处理时间对本次需要处理的事情做出比较合理的预测。

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