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搞会细节

搞会细节

作者: 卓越nu陈秋婵 | 来源:发表于2017-09-27 08:31 被阅读0次

会前需要做的事:

1:明确分工、各施其职

总监负责监督各项工作落实情况

流程安排

场地总监:负责找场地,布场、广告设计、(留影区、游戏区、体验区)

总务:负责场地布场、游戏、奖品食物等物资准备

总控:主页面 讲课PPT、音乐、视频、简介等资料采集 所有资料需要用硬盘备份 数据线 连接线 直播杆 翻页笔都是总控准备 灯光控制

总助教:

负责安排工作人员:

1.礼仪:一定不能随意离开岗位、献花、引领嘉宾、拿抽奖箱、拿奖品

2.指引 :指引客户 朋友 入座

3.门票

4.场地维持秩序

5.食物布置

6.场地干净整洁

2:找会场:1.环境 2.试灯光 3.试音乐

                  4.试视频 5.是否有WI-FI

                  6.提供水、餐具这些确实是什么要知道!7.场地交接时间,要是不能提前布场 可以安排哪里用?

8.报的时间前预多2小时 结束预多1小时

9.超过50人的场地一定要有场务总监

10.广告这些的尺寸 舞台 屏幕的尺寸都要清楚

11.提供的桌子、椅子款式

12.外场环境、厕所位置、停车位、饮食的地方

13.有没有单独的地方放置杂物

14.更衣室有没有

3:会前会 总监要一对一职务工作的明确 追踪细节落实

4:沙龙流程:分享时间控制在半小时 然后再马上体验

小型沙龙可以用来练口才 大型必须可以才能上

5:PPT一定要会前做好准备 不能更改 总监一定要打电话跟每一位讲好嘉宾要分享的内容 想要表达的主题思想

6:整一个流程要过一次:包括主持稿、流程、分享嘉宾的PPT 、内容、节目、

7:做好B角色 做好B角色 积极回应 不玩手机

8.把每一位来到现场的嘉宾视为自己的伙伴一样招待!

9.会前要提醒每一位伙伴该做什么、该带什么!每一位伙伴必须清晰 以及认真执行任务 高度配合!不能中途开小差!

10.会后会,检讨自己有什么做到不足的地方  总结经验,越来越好

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