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如何艺术的玩转滴答清单?

如何艺术的玩转滴答清单?

作者: 滴答清单 | 来源:发表于2019-07-29 10:54 被阅读44次

 
很多人在GTD的时候,大多把它当作一项任务,带来强烈压迫感的同时,也使坚持变得难上加难。我们可以反过来把GTD看做是一种艺术,它源于生活。精神上的每一缕思绪、触动我们前进的灵感、和滋润灵魂的一篇文章,都可以放进滴答清单的收集箱中,待到闲时再去整理。把滴答清单当做是一门艺术,当我们把自己的日程安排的井然有序,在滴答中一目了然,每一件事项完成后,这项艺术带给我们的满足感就体现出来了。

那么如何艺术的玩转滴答清单?



 

把事项写进清单,放空大脑

1.思考今天要做的事,编辑完成放入清单

你会发现我们不需要时刻警惕着最后期限的到来,也不会因为突发事件的接踵而至,打乱了自己的脚步。当我们拥有了一个足够清晰的任务视图时,所有的事项按部就班,自然也就不用担心忘记哪些事情啦。

当突然想要做某一件事或者未来的一段时间需要做某一件事时,把它放进收集箱中(语音输入的识别还是很强势的),有空时再去整理分配。
 

2.系统分类工作事项,进步从这里开始

吃面包再饿也要一口一口来,工作事项自然也要学会拆分步骤。

为事项添加子任务,运用番茄计时来提升每件子任务的专注程度,并配合适当的休息。
 

实力强劲的多样化标签

1.预计番茄与标签的结合

就每天总结数据来说,我预计了2个番茄,但实际却花费了3个多的番茄,这时我会给这项任务添加一个#超时的标签,以便提醒。时间长了,带有#超时标签的任务变多,也可以总结一下自己在哪些方面存在效率低的问题。
 

2.滴答君经常使用的两种标签:超时 回顾

标签的使用并不局限于管理,也是可以作为提醒和记录的工具。

超时 就是指拖延完成的事项,如上所述

回顾 是指一些记录了信息的事项,就像某一次面试过程中,面试官的问题值得思考,自己没有回答上来;工作计划上关于数据结构的部分考虑不全面,总结的笔记之类的;这里所说的包括但不限于笔记的方式,还有录音图片附件上传等功能,怎么方便怎么来。

这两个标签在做事前和做事后给了我很大的帮助,前者提醒我应该全神贯注,后者提示我总结与反省。

针对这两个标签来说,滴答君认为GTD工具的目的不是你能够完成多少任务,专注了多少个番茄,而是在这整个过程中,做到不再犯之前的错误,养成一个持续回顾、持续改错进步的习惯,这才是GTD的终极奥义(就是很中二)。
 

滴答清单也走在共享的最前列

1.在工作中我们经常会接到或者开展不同的项目,那么共享清单就派上用场了

按照职责规划将整个项目拆分为几个模块,并为其设置清单。

进入清单的编辑界面,把清单共享给部门中的其他人。

详细写出具体任务,在任务编辑页面将该任务指派给其负责人。

共享清单能够有效的帮助我们分解工作中的团队任务,更能出色且效率的完成工作。

当然,共享清单的使用绝对不限于工作。当一件事情是以团队的形式进行的,共享清单就可以在其中发挥或大或小的作用。
 

2.微信已经融入大家的生活,滴答清单自然也拥有适合它的共享方式!

当你受人之邀,需要在二月十号晚上参加聚会;或者周五早上公司临时开会,你会不会打开滴答清单去记录着些事项?

其实,你只需要长按复制那段文字(现在就可以试试),点击共享到滴答清单中,就可以直接在弹窗中创建事项。

滴答清单的艺术感在于帮助人们细致的规划自己的人生,理清自己下一步要做什么,在执行与回顾中快速的成长进步。每个人都有自己的行为习惯,最后都是工具去适应用户的想法,再由用户去制定具有个人艺术感的清单。

每个人都是生活的艺术家。

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