如何艺术的玩转滴答清单？

 
很多人在GTD的时候，大多把它当作一项任务，带来强烈压迫感的同时，也使坚持变得难上加难。我们可以反过来把GTD看做是一种艺术，它源于生活。精神上的每一缕思绪、触动我们前进的灵感、和滋润灵魂的一篇文章，都可以放进滴答清单的收集箱中，待到闲时再去整理。把滴答清单当做是一门艺术，当我们把自己的日程安排的井然有序，在滴答中一目了然，每一件事项完成后，这项艺术带给我们的满足感就体现出来了。

那么如何艺术的玩转滴答清单？

 

把事项写进清单，放空大脑

1.思考今天要做的事，编辑完成放入清单

你会发现我们不需要时刻警惕着最后期限的到来，也不会因为突发事件的接踵而至，打乱了自己的脚步。当我们拥有了一个足够清晰的任务视图时，所有的事项按部就班，自然也就不用担心忘记哪些事情啦。

当突然想要做某一件事或者未来的一段时间需要做某一件事时，把它放进收集箱中（语音输入的识别还是很强势的），有空时再去整理分配。
 

2.系统分类工作事项，进步从这里开始

吃面包再饿也要一口一口来，工作事项自然也要学会拆分步骤。

为事项添加子任务，运用番茄计时来提升每件子任务的专注程度，并配合适当的休息。
 

实力强劲的多样化标签

1.预计番茄与标签的结合

就每天总结数据来说，我预计了2个番茄，但实际却花费了3个多的番茄，这时我会给这项任务添加一个#超时的标签，以便提醒。时间长了，带有#超时标签的任务变多，也可以总结一下自己在哪些方面存在效率低的问题。
 

2.滴答君经常使用的两种标签：超时 回顾

标签的使用并不局限于管理，也是可以作为提醒和记录的工具。

超时 就是指拖延完成的事项，如上所述

回顾 是指一些记录了信息的事项，就像某一次面试过程中，面试官的问题值得思考，自己没有回答上来；工作计划上关于数据结构的部分考虑不全面，总结的笔记之类的；这里所说的包括但不限于笔记的方式，还有录音图片附件上传等功能，怎么方便怎么来。

这两个标签在做事前和做事后给了我很大的帮助，前者提醒我应该全神贯注，后者提示我总结与反省。

针对这两个标签来说，滴答君认为GTD工具的目的不是你能够完成多少任务，专注了多少个番茄，而是在这整个过程中，做到不再犯之前的错误，养成一个持续回顾、持续改错进步的习惯，这才是GTD的终极奥义（就是很中二）。
 

滴答清单也走在共享的最前列

1.在工作中我们经常会接到或者开展不同的项目，那么共享清单就派上用场了

按照职责规划将整个项目拆分为几个模块，并为其设置清单。

进入清单的编辑界面，把清单共享给部门中的其他人。

详细写出具体任务，在任务编辑页面将该任务指派给其负责人。

共享清单能够有效的帮助我们分解工作中的团队任务，更能出色且效率的完成工作。

当然，共享清单的使用绝对不限于工作。当一件事情是以团队的形式进行的，共享清单就可以在其中发挥或大或小的作用。
 

2.微信已经融入大家的生活，滴答清单自然也拥有适合它的共享方式！

当你受人之邀，需要在二月十号晚上参加聚会；或者周五早上公司临时开会，你会不会打开滴答清单去记录着些事项？

其实，你只需要长按复制那段文字（现在就可以试试），点击共享到滴答清单中，就可以直接在弹窗中创建事项。

滴答清单的艺术感在于帮助人们细致的规划自己的人生，理清自己下一步要做什么，在执行与回顾中快速的成长进步。每个人都有自己的行为习惯，最后都是工具去适应用户的想法，再由用户去制定具有个人艺术感的清单。

每个人都是生活的艺术家。