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一开始就把事情做好的方法——列清单

一开始就把事情做好的方法——列清单

作者: 亭主 | 来源:发表于2017-02-06 21:06 被阅读1551次
一开始就把事情做好的方法——列清单

01

你有没有这样一种感受?事情太多太杂,总会遗忘那么一两件“本不该忘”的事情,一拍大腿,追悔莫及。

有时候我们就是太相信自己的记忆力了,殊不知,对“记忆君”来说,很可能是“不可能完成”的任务。因为,在压力之下,大脑只能记住7件左右的事情,太多了,大脑自然“吃不消”。

有没有办法,可以拯救我们于混乱不堪呢?

你需要的是,一开始就把事情做好的方法。

——列清单,就是这样的好方法。

在哲学家贝尔纳·塞福(Bernard Sève)看来,清单的出现甚至构成了人类历史的一个重大转折。“因为列清单意味着一些管理思想模式的形成,人类社会从此进入更高的组织等级。”

列清单,可以将一堆杂乱无序的概念或者任务,转化成一条条可视可操作的列表。清单成为我们的目标导向系统,帮助我们有效有序地达成目标。

比如,自从我列了“好剧清单”,遇到烂片烂剧集的概率降到很低;自从我开始列“每日计划清单”,工作效率大大提升;自从我开始罗列“年度计划清单”,年末总会惊讶原来一年可以做成这么多事情。

02

清单控遇到这本书,心情好到要飞起来

清单的角色像什么呢?

1)按摩师——帮我们解压

2)严格的教练——督促我们完成工作

3)救生员——避免我们出事

因此,再怎么满脑子糨糊的人,只要有一张清单,都可以变得条理分明、思绪清晰。

只要设定好目标,要成事就容易多了。有了目标就代表你:

1)必须接受检验

2)会有动力往前

3)初衷常在眼前

把事情写下来本身就是一件充满力量的事情。

加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯(Gail Matthews)博士研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。

这规则适用于大大小小的事情。清单能让你处于更佳的状态去面对种种挑战,你会更知道自己在做什么,更知道自己想做什么,你会更有条理,更有动力去冲破难关。

03

清单给我们哪些帮助?


1.列清单可以减轻焦虑

只要开始把事情写下来,你就可以暂时把连带的事情从易失存储器中删除,这样你大脑的运算压力就会减轻。

2.列清单可以提升脑力

列清单可以让你运动到平常少用的大脑“肌肉”。所以列清单不但是一种生活的规划,也是一种脑力锻炼,列清单的小孩不会变笨。

3.列清单可以让人变专心

把清单当成导航地图使用,你便能专心致志地朝着目标迈进。而专心有助于提高你做任何一件事情的效率。一整天下来你会发现自己愈专心,做事情就愈有效率。

4.列清单可以强化自尊心

把事情从清单上画掉是一件很有成就感的事情,一笔画下去,人的自尊和自信就会跃一级,做事情也会更有动力和效率。清单可以让人感觉对生活更有掌控力,而一旦我们对生活更能积极参与,无力感就会化为无形。

5.列清单可以厘清你的思绪

试着把想法“卸货”,放在纸上并写成清单,这样你的内存就会变得清爽,你大脑的处理器就可以跑得更顺,思考生活里大大小小的事情都不会卡。

6.列清单教会你预则立

“凡事做好准备”无论何时都用的到,租房子、找房子、换工作,清单可以帮我们随时掌握事情的轻重缓急。

04

基本的清单列法

人很容易因为清单太复杂而索性放弃,以下是帮助你制定简洁易用清单的方法:

1)将所有想到的先写下来再说;

2)对清单内容进行分类、整理;

3)对不同类别的内容进行优先级排序;

4)分门别类,优先级排序完成后,把清单重写一遍,整理干净。

5)每天都按这个步骤列一次清单。

清单应该写在哪里?

基本上你会在哪里需要这张清单,它就应该写在哪里。清单的位置有其意义,清单在哪里也是其功能性的一环。便利贴和笔记本可以结合在一起使用,当然,很多APP也是非常好的清单工具。

05

清单工具推荐

1.Evernote

如果人一辈子只能跟一个APP从一而终,那我会首选这只可爱的大象。这个APP用好了,可以囊括一个人需要管理的一切。我现在使用印象笔记:整理书单、记录书单、记录习惯清单、21天学习计划清单。

2、奇妙清单

层级分为:清单 - 事项 - 子任务 三级,支持设置到期时间和一次提醒,可以对优先级高的任务打上星标。

奇妙清单还有个优势,可以实现全平台快速同步:工作电脑(Win)上记下任务,手机端(iOS)马上同步。这一点非常方便,和印象笔记有异曲同工之妙。

3、Todoist

这个APP的中心思想是优先级。你信手拈来一样工作都可以排定顺序,归到不同的策划里面,有需要的话还可以把工作拆分。

4、手机自带备忘录

如果我恰好没带纸笔,手机里自带的备忘录就是最好的补充。拉条子这种最简单的清单制定方法,虽然简陋,但作用巨大。我现在备忘录里记录的是:好剧清单、好电影清单、要写文章清单。

5、纸笔

除了印象笔记,我最喜欢的还是纸笔。第一,漂亮的本子有质感有温度,不是电子产品可以比拟的;第二,用笔一笔一划写下来的过程,本身就是一种仪式感,划掉清单上的已完成内容,更是自带快感。

这辈子你一定会用得上这些清单

1、入学物品清单

2、装修清单

3、结婚物品清单

4、待产包清单

5、人生愿望清单

6、旅行物品打包清单

END

我是亭主(点击关注),85后辣妈,坐标四线城市。

白天是朝九晚五的上班族,晚上是不停码字的写作者。

持续分享理财、个人管理类干货,周一至周五日更。

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网友评论

  • 走马观花小娘子:还有个年货清单啊!:stuck_out_tongue:
  • 遇见靖雯:列清单确实梦提高效率,分享的很好
  • 天上水中:同样也买了这本书,遗憾的是我没有读完,高估了自己的意志力。
    亭主:@天上水中 其实读不读完不重要,方法对自己有用,又能用起来更重要。

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