最近工作上压力很大，同时接了两个项目，顾此失彼。就在自己困难重重时，尝试使用PORT工具来分析工作时，新的训练营来了，正好是PORT训练营。我是喜忧参半啊，喜的是正好来个训练营助我提升PORT，忧的是工作、家事已经有些顾不过来，训练营能不能坚持下来，是个未知数啊。

这次训练营给自己设置的标准是不掉队，坚持完成必选作业。压力重重下，过程中真的想放弃，还第一次晚交了作业。所幸坚持下来了，也得到很多收获。在这期间小组还加入一位新的小伙伴，小组又变得活跃起来。

第一次训练

【PORT模板】

期待（话术：我要XX，见某一个人，完成某一事，买某一个物品等）

身份：项目经理

想要的：组织完成XX省国税申报系统的汇报材料编写

满意度（10分）：8分

Purpose目的（话术：做这件事主要是为了什么？还有么？）

真正重要有价值、有能量的目的：

以此为基础实现一次成功的汇报演讲

为了用这份材料赢得申报项目机会

为了把握证明自己的机会

从这件没有做过的任务中获得成长

gOal目标 （话术：这件事要做成什么样子？）

R范围：覆盖前一阶段商议出的汇报要点，充分展示我司竞争优势

S进度：3天

Q质量：材料完整，内容无缺；PPT条理清晰、简洁扼要；演示方案可行，突出之前确定的演示重点

C成本：16小时

Result成果（话术：做这件事要需要取得什么成果？）

汇报演示大纲——列出汇报演示过程的大纲，并说明某一要点展现内容、展现效果、负责人，能够根据大纲进行分工协作

汇报演讲稿——在汇报的时候参考使用，一般部分给出要点即可，关键转折部分要写出详细演讲内容

汇报PPT——汇报时使用

演示方案——指导现场演示者的演示过程

演示环境——提前准备好的演示环境

Task任务（话术：为了获得这些成果，要做哪些任务？）

整理汇报大纲，并与领导达成一致

展开大纲，明确各部分内容的要求和责任人

分配给各责任人补充PPT内容

自行整理演讲稿

整合PPT内容

和合作伙伴商议演示方案及演示环境

检查演示环境

整体过一遍整个汇报过程，查缺补漏

第一次并没有什么特别的感觉，感觉驾轻就熟。一来之前对PORT有所了解，二来已经对这个期待分析过几次了，三来为期三天的期待还是比较容易的。但上去驾轻就熟，却也心中隐约有些别扭，也说不出来。实际上还是对于概念没有透彻的解决。本来想去好好把概念整理整理，澄清一下，结果也没时间在这块投入。

第二次训练

【PORT模板】

期待（话术：我要XX，见某一个人，完成某一事，买某一个物品等）

我要完成xx省申报项目的建设方案

身份：项目经理

想要的：建设方案

满意度（10分）：10

Purpose目的（话术：做这件事主要是为了什么？还有么？）

真正重要有价值、有能量的目的：

指导和开展项目后续建设阶段的工作

通过方案来赢得甲方信任和支持，便于项目后续工作开展

完成项目任务，完成本职工作

接触到公司高层与甲方高层，获取更多展现自我的机会

积累该方案制定过程获取的资源用于谋划自己的申报产品

有些业务部分对自己来说是个挑战，想以此来检验自己的业务水平

通过这一工作来锻炼新人，让其快速成长

想通过这一工作甄选优先的成员，顺便打磨一下队伍

gOal目标 （话术：这件事要做成什么样子？）

R范围：方案要包括详细的业务说明，报表取数规则，技术架构，申报对接方案，进度安排，另外特别注意的是需要甲方的支持与配合

S进度：9月第一周确定一表集成业务的可行性，上半个月确定整个方案

Q质量：业务规则正确真实，符合甲方当地需求。技术架构先进合理，进度安排符合甲方要求，需甲方配合的清晰明确

C成本：架构5人日，需求10人日，我5人日

Result成果（话术：做这件事要需要取得什么成果？）

一表集成可行性研究

一表集成业务需求说明书，具体包含抽取数据源，抽取规则，计算规则，报表取数规则

一表集成技术方案

申报系统对接方案

整体实施计划

项目问题风险列表

Task任务（话术：为了获得这些成果，要做哪些任务？）

熟悉项目背景，找电子税局，重庆分公司，大客户经理等相关人员了解背景信息

粗读目前手上项目资料，进行简要分析

下发项目资料，召集成员，澄清任务目标，讨论任务分工

做好四方沟通，和甲方主动积极沟通，让甲方及时了解进展，并从甲方那尽量获取支持，和上级领导，组内人员，兄弟部门定期沟通

指导需求人员的业务整理工作

评审整体架构设计

制定项目实施计划

要求记录工作中发现的问题和风险

整理输出文档

第二次的训练来说，难度加大了不少。这次的训练对象是之前思考过，但没有用使用PORT进行分析过。而且这次做作业的环境不太好，在亲戚家里，没有电脑，周边两三个孩子在玩耍。最后在手机上打了40分钟才完成。这次训练的感受很奇特，几乎回忆不起来过程的感受，只知道我在思考、在打字，偶尔停停，偶尔打个不停，有时还会抬头看看孩子。这次的收获很不错，模型的最大好处是有个框架，不散乱，可以让我聚焦到某一点的同时还能兼顾整体。这次对项目分析完之后，清晰了很多，心中的忐忑也消失了。

第三次训练

【PORT模板】

期待（话术：我要XX，见某一个人，完成某一事，买某一个物品等）

我想要拥有属于自己的一套个人系统来处理生活中的方方面面

身份：一个普通人

想要的：拥有自己的个人管理系统

满意度（10分）：期待能够实现的话，我会10分满意

Purpose目的（话术：做这件事主要是为了什么？还有么？）

真正重要有价值、有能量的目的：

人生在世，有很多的角色要扮演，有很多的事项要处理，有很多责任要承担，无法逃避，我想用系统来尽量把他们高效处理好

我可以通过系统来帮助自己过好生活，这样才能腾出更多时间和精力思考考虑生活之外的事情

我相信系统可以给我更多的主动权，给我更多自由

gOal目标 （话术：这件事要做成什么样子？）

R范围：我的期待是拥有一套个人系统，它可以处理生活方方面面的事，它的具体构成我还不清楚。在CEO阶段，我希望它可以覆盖超过六成的日常事项。

S进度：半个月后，确定我的期待是否可以现实、可行。一个月后，根据当时的现实情况调整期待并重新分析目标。三个月后，具备系统雏形。六个月后，最核心的系统运转流畅。九个月后，系统小成，实现盈利，即为系统的产出要超过系统的投入。

Q质量：系统执行效果要好，可以落地执行，并大幅提高效率。系统要科学规范，尽量显性化，可视化，可反复使用。系统具备开放性，可互相打通并依据现实情况继续迭代升级。

C成本：时间：周期9个月，共36周，每周10个小时，共计360小时。金钱：学费14800元，其他费用暂忽略。

Result成果（话术：做这件事要需要取得什么成果？）

系统相关概念的澄清及自我理解

本期待的二次、三次澄清表

CEO课程的笔记、讨论、作业、感想输出

系统实操情况记录

我的自我系统规格说明书（详细说明我的系统，需要持续更新）

Task任务（话术：为了获得这些成果，要做哪些任务？）

阅读系统相关文章并整理系统的概念，编写自我理解并与他人交流

定期对期待进行PORT分析

参加CEO的课程，并完成相关作业

持续在现实生活中使用系统解决问题，并记录反馈

编写并持续维护我的自我系统（公开发布）

这次的感受汇总成一个字，就是难，很难。分析周期这么长，而且不太了解的期待，真的是很难的事，及其费脑。要在以前，我肯定会因为太烧脑无法分析下去，或则卡在开头上。现在用了PORT之后，这么难的事也可以用套路来解决。运用话术，至少目的、目标、成果、任务，能列举出来几条吧。然后反复看看，调整一下，优化一下。这样起码beta版就出来了，起码有一个思路了。先按这个思路，过一段时间，重复这个套路，会越来越清晰的。

点评带来的火花

第三次训练我的作业没有及时完成，耽误了两位小伙伴一起提交，他们却异口同声的说要一起交。我十分感动和愧疚，无以回报，只能用我最大的努力来挑他们作业中的毛病了（恩将仇报啊）。找来找去，突发灵感，找出了模板中每一项的风险检查点。兴奋的不能自以，大半夜用手机整理下来。见下文，石墨文档链接：

【PORT模板】

期待（话术：我要XX，见某一个人，完成某一事，买某一个物品等）

期待描述：用一句话说明我的期待(人、事、物)，见话术

身份：澄清我的身份，说明期待来自于什么身份，可以有多个身份

想要的：具体说明想要的xx

满意度（10分）：如果这个期待实现了的话，我会感受到满意度，分数是10分值

检查点

这个期待我真的想要吗？分数太低说明期待不强烈，需要调整

我的身份配得上这个期待吗？

这个期待我能说出来吗？说不出来的期待，太模糊，需要调整

Purpose目的（话术：做这件事主要是为了什么？还有么？）

真正重要有价值、有能量的目的：关键词有真正、重要、有价值、有能量

检查点

我做这件事背后真的是为了这些吗？

这些目的有意义吗？有价值吗？能给我带来能量吗？

gOal目标（话术：这件事要做成什么样子？）

R范围：这个期待拆解来看的话，都包含哪些内容？我要做其中的哪些部分？全部还是有选择的一部分？

S进度：这个期待要什么时候实现？能分为几个阶段，每个阶段什么时候实现？

Q质量：这件事的标准我要做到什么程度？有哪些衡量的标准？难量化时可使高、中、低三级定性说明

C成本：为了完成这件事，我需要付出哪些成本？分别是多少？

检查点

目标符合SMART原则吗？

如不符合，我还能进一步优化吗？

特别的，关注一下R，这些目标达成后，就可以达到前面的目的吗？

Result成果（话术：做这件事要需要取得什么成果？）

显式可见的成果物，名词，大成果物可适当拆分

检查点

取得这些成果后，可以证明前面的目标都达成了吗？

如果有目标体现不出来的话，需要什么成果才能证明目标已经达成了呢？

如果有跟目标不相关的成果，这个成果能体现什么呢？

Task任务（话术：为了获得这些成果，要做哪些任务？）

列举获取成果需要执行的任务，以动词开头，还可以加上执行时所需要的资源

检查点

这些任务做完了，就可以保证获取到前面的成果吗？

这些任务需要的资源都可以保证吗？

任务与设定的目标在范围、进度、质量、成本方面是否有冲突