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利用碎片化时间学习,给自己的职业生涯上一份双保险

利用碎片化时间学习,给自己的职业生涯上一份双保险

作者: 棠下三角梅 | 来源:发表于2019-07-25 09:40 被阅读0次

    职场上有一条不成文的规定:超过35岁的求职者,HR连简历都不会看一眼。于是我们环顾四周,发现职场上35岁以上的人少之又少,除了挤进管理层的之外,其他人都去哪里了?

    职场是残酷的竞技场,在追求利益至上的商业社会里,自己何时被淘汰掉了都不知道。这种焦虑感弥漫在每一个职场人心头,没有安全感的时候,大家开始学习,寻求职业技能的进一步发展。

    996的工作制把一天24小时切割得七零八碎,而浮躁的社会里,娱乐来得太便捷,一部手机就能抢走大部分的注意力。职场人如何在完成本职工作的同时,在碎片化时间里打败信息社会的诱惑,进行高效学习,以实现自我增值?小山龙介在《碎片化学习:如何利用每一点空余时间自我升值》里给出了答案。

    小山龙介,日本知名畅销书作家,他身兼数职,除了作家身份,他还是公司董事、推广人、业务咨询师、生存技能培训教练。在繁忙的业务中依然从容不迫地享受生活,因为小山龙介擅长利用整理术处理工作与生活中繁杂的事务,并且经常以此为主题,积极地向苦苦挣扎的职场人传授工作秘诀。

    在《碎片化学习》这部作品里,小山龙介通过介绍工具、时间、考试、习惯、环境、语言、职业七大板块共89个技巧,告诉职场人如何巧妙地利用周边环境创造条件,通过碎片化学习激活每一点空余时间,用最高的效率达成学习目标,完成职业生涯蜕变。

    碎片化学习技巧

    1.学习工具

    小山龙介在《碎片化学习》里推荐“轻松耳朵学习法”,充分调动听觉器官进行学习。利用降噪耳机和录音笔,把公共场所变为私人书房,还能边听有声读物边做其他事情,践行“同时学习法”,在不知不觉中可以积累下惊人的学习时间。

    在知识的结构化方面,利用思维导图梳理所学知识的总体结构,制作出独特的知识地图,非常方便和直观。除了思维导图,还可以随身携带一本“个性化辞典”,将各种有用的信息存进去,不管是图片、网页还是思维导图,方便在零散时间随时拿出来学习。奥野宣之在《如何有效阅读一本书》中也极力推荐笔记本的作用,由于是自己制作的,用起来也得心应手得多。

    在网络高度发达的今天,我们要将互联网充分利用起来。通过网络寻找参加同一门考试的学习伙伴,创建网络学习小组,交流学习资讯和心得体会,互相鼓励和监督,实现共同的目标。学习小组也是拓展人际关系的好机会,职场人生活简单,公司家庭两点一线,通过学习往往可以认识到工作中接触不到的人。更为重要的是,通过学习获得的人际关系不牵扯金钱利益,联系反而更加紧密。

    除了学习小组,网盘和专题网站也藏有大量宝贵的学习资源,千万不可错过。

    2.学习时间

    职场人很难像学生时代有大段大段的时间进行学习,只能将工作间隙产生的零散时间有效利用起来。上下班、等人、吃饭、排队等零零碎碎的时间里,大部分人都是在无所事事地刷手机,而我们正是要努力将这些时间用在学习上。其他人在娱乐消遣的时候,拿出你的个人辞典,开始学习吧。

    在众多零散时间里如何安排学习?你可以根据时间长短采用不同的学习方法。具体来说,在时间短暂的零散时间里进行输入型学习,在长假或周末的集中时间段里进行输出型学习。

    类似阅读、听力这样的输入型学习,完全可以在零散的时间进行,长时间进行输入型学习反而很辛苦,注意力会随着学习时间不断下降,因为信息对大脑的刺激越来越弱。短时间的输出型学习效率更高,因为时间短带来紧张感,反而更能集中精力学习,避免产生倦怠感,这是职场人学习方法的关键。

    输出型学习是以做习题等输出活动为中心的学习,答题、对答案、修改错题、思考原因等程序,需要在一个集中时间里进行,一旦被打断,学习效果大打折扣。做习题还需要模拟考试时间训练答题速度,零散时间里无法提供这种场景。

    除了周末和长假,小山龙介还提供了另一个挤出集中时间的办法:上班前的清晨。早晨头脑清醒、注意力集中,正是做习题的好时机,每天早起一点就能拥有这段珍贵的学习时间。与此相对的,晚上只进行输入型学习,一天工作下来,人会疲倦,这个时候不适合输出型学习,更不要通过减少睡眠时间来增加学习时间。充足的睡眠是提高学习效率的基础,切勿顾此失彼。

    3.学习环境

    能否集中精力学习与周围环境有很大的关系。切换到陌生环境时,大脑活跃度变高,收集信息的效率也同步增高,因此我们可以通过改变环境增加大脑的“陌生感”。例如,晚上散步时练习听力,去陌生的咖啡厅或图书馆学习,在旅途或外出集训的间隙学习等等,行走在陌生环境中产生的紧张感可以加速大脑的运转。

    我们没办法总往陌生环境跑,更多的是在自己熟悉的环境里学习,不妨通过一些小技巧改善学习环境,让注意力集中起来。芳香疗法是通过味道来改变房间环境,燃烧柑橘系或薰衣草精油,可以达到精神舒畅、改变情绪的效果。除了香味,饮料也有这种效果,喝上一杯花草茶,也能带来提神或安眠的作用。

    在房间学习的时候,不防把房间的灯光调暗,把书桌灯调亮,打造“聚光灯效应”。这样一来,就能把视线牢牢固定在明亮的地方,以此提高学习效率。《碎片化学习》还提出了“暖色系灯光能促进学习”这个说法,看见黄色的东西能够提升注意力,小山龙介建议大家学习时,在周围摆放一些黄色的东西,帮助长时间保持注意力。

    职业生涯五年规划

    1.资格考试

    想象一下五年后你要成为一个什么样的人,设计师?自由职业者?还是当一名作家出一本书,或者进入会计事务所?不管是什么,从现在开始就要为五年后的这个目标做好计划。

    假如五年后你想成为一名注册会计师,学习财务知识并参加资格考试是你将要做的事情,通过初级会计师和中级会计师职称考试大概需要学习600个小时。作为职场人如何才能积累600个小时?时间安排变得尤为重要,你可以把一个大的目标细化到每天的具体行动中去,先规定每个月的学习时间,然后再制定每周、每天的学习计划。最后一步是把每个月实际学习的时间用Excel表记录下来,坚持记录就会感受到自己一步步接近“600小时”这个目标了。

    资格考试与学校的考试有所区别,这是一项只要考生掌握考试要求的知识,就能通过的考试,与考生自身聪明与否没有关系。也就是说,影响一个人能否通过考试,如何安排时间是最大的影响因素。

    小山龙介在《碎片化学习》提出了一个最省精力的考试复习法:先看习题集,再看标准答案,最后看教材。省略与考试无关的学习内容,不做无用功、以最少的精力拿下资格考试。

    职场人可以参加的考试有很多,要注意选择,参加难度适合自己的考试,通过考试获得自信,一步步提升自己的能力。你可以将每一场考试当成职业生涯中的“关卡”,每过一关就往前进了一步。将比较容易通过的“小考”和需要花很多时间复习的“大考”结合起来,给自己定一个三年或五年的考试计划吧。

    2.掌握一项新技能

    掌握一项与本行业完全无关的技能,小山龙介称之为“技能的横向扩展”。将普适性技能和专业性技能进行交叉,成为一个综合型人才,最终会帮助你跳出竞争激烈的红海,到没有竞争的蓝海中充分发挥自己的实力。参加资格考试就是为了增加职业技能而进行的学习,也是打造自己核心竞争力的重要环节。

    与此相对的是“职业的纵向统合”,要求你了解从开发、生产到销售所有环节的工作,成为一名全产业链的人才,也是你的独特优势。

    通过学习掌握新技能,将学习过的内容付诸实践,逐步建立起“双轨制职业生涯”,也是我们现在常说的成为一名“斜杠青年”。这是为自己的职业生涯上一份双保险,而通过第二职业,还能促进本职业工作技能的发展,在工作中敢于冒险,避免因保守带来落后,突破现有工作中的困境。

    3.为五年后的自己命名

    学习新技能,参加考试,很多人在进行这些事情的时候可能目标很不明确,没有好好想过学习能给自己带来什么,也因此很难养成学习的习惯。小山龙介建议,遇到这种情况,试着想象一下自己五年后的样子,尽量具体地想象。

    其实这就是你关于接下来五年的职业规划,有了对未来的整体规划,学习则变得十分有意义了,就像玩拼图游戏一样,每拼一片整副拼图就清晰一些。随着学习的不断深入,你的未来如何走向也会愈发清晰起来。

    为什么要确定五年以后的规划,而不是一年、两年以后?这是“从想要的结果开始”的思考模式。英国作家J·K·罗琳所著的魔幻文学系列小说《哈利·波特》,共7部,系列中的每一本书都是另一本的延续。在写第一章之前,J·K·罗琳如果没有长远规划,在第一部的时候就结束了故事,《哈利波特》可能就只是一个普通的魔法故事。

    你是你自己故事的作者,把目光放得远一些,迈出的步伐就能更坚定一些。

    职场人为什么要孜孜不倦地学习,那是出于对职业生涯发展的考虑,更是对自我增值的要求,只有不断前进,看到的风景才会更加美丽。《碎片化学习》针对当下职场人所处的环境,从不同的角度出发,给出了可行性的细节方案。职场人可以根据小山龙介给出的建议,对照练习,逐步养成学习的习惯,即使在碎片化的时间里也能让自己学有所成,而学习也不再是一件需要依靠毅力才能完成的事情。

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