(一)容易遗忘的日子
日常工作学习中,我们常常会忘记过去一段时间自己做了什么。特别是工作繁忙时,经常一周下来也不知道自己是怎么度过的。日子一天天过去,每天都觉得很忙很累,但后续回想,也不知道自己曾经做了什么。
有时我们给自己定了一个学习目标,例如学习写作。一开始我们学习热情高涨,每天都会花不少时间练习。但后来热情下降,每天的练习时间逐渐减少。一个月过去,自己发现写作能力没有提高,此时我们就会埋怨,自己都学习一个月,为什么写作能力还是没有提高。
这两种情况是我在日常工作生活中经常遇到的。为什么会出现这样的情况呢,我认为主要原因有两点,一是我们对工作与生活缺乏日常记录;二是我们对目标缺少量化分析。
(二)日常记录与目标量化
日常记录顾名思义就是对每天工作与生活进行记录。日常记录的形式多种多样,可以是写日记、写手记、拍照、录像等等。
随着工作与学习强度的增加,我们每天都需要花费大量时间与精力去处理各种各样的事情。事情越来越多,个人精力有限、脑容量有限,如果我们不把事情记录下来,就会很容易忘掉曾经做的事情。
缺少日常记录,久而久之我们很容易陷入一种不利循环:每天都工作学习到筋疲力尽,但以后再回想起这段日子时,发现脑海里只剩下累的感觉,却记不清这段日子每天是做了什么。
目标量化,就是用数字形式把目标记录下来,具体到日常记录中,就是要记录每天在不同项目上花费的时间。
有时候,我们自以为在某件事上花费了很多时间,然而实际上花费的时间很少。我们会产生这样的错觉,是因为大脑会“欺骗”自己。做一件困难的事时,我们本能排斥它,此时大脑就会“欺骗”自己,让我们“以为”自己在这件事情上花了很长时间。
为了减少认知与现实的偏差,我们需要把项目用时记录下来。
(三)如何进行日常记录
既然日常记录与目标量化这么重要,那具体要怎么做呢?我想分享一下自己的小方法。
用时间记录app记录下每天工作或学习的时长,然后用excel表格记录每天做的事情。
我用的时间记录app是【Time】,这是一款免费的软件。它的工作界面如下图所示。软件中可以设置多个项目,如工作、运动、玩手机等等,我们可以以项目为单位进行时间记录。
软件的“时间轴”功能可以看到当天各个时间段自己在做什么,“统计图”功能可以看到当天各个项目花费的时间。
通过时间记录app,我们就能记录下不同项目的时长,做好目标的量化工作。
软件界面记录每天的项目用时只是日常记录的第一步,接下来,我们需要对每天的活动详情进行记录。
我习惯用excel表进行日常记录,因为excel表的格式简单、排序方便。下图就是我的日常记录的截图。
日常记录截图在日常记录里,我会详细写出当天我做了什么。记录的可以是工作上的事情、生活上的事情。此外,我也会记录我做这个事情花费的时间。
除了对每天的内容进行详细记录,我也会记录不同项目每天花费的时间。记录如下图所示。分项目的记录方式适合我们进行技能学习,例如记录每天的写作时间、运动时间等等。
每周项目用时(四)小结
怎么写日常记录没有统一的要求,日常记录的目的是方便自己复盘。
现在我每天都会按上面的方法记录自己的工作与生活。以前我会通过写日记的方式,但后来发现很难坚持,因为每次写日记都需要一个安静的环境并花费大半个小时去总结,有时灵感来了写日记的时间更久。当工作很累时,我发现自己很难花时间进行深度思考。
而进行日常记录就相对简单,因为我只需要记录当天发生的事情,不需要记录自己的感受,所以我可以在短时间内完成记录工作。我现在只需睡前花10分钟完成日常记录。
完成了每天的日常记录,我可以在周末利用日常记录进行每周复盘。此时我就可以沉下心并花时间去总结与思考。当然,通过日常记录,我也能很方便地进行每月复盘。
任何有益于自身的习惯都需要用长期主义去践行,日常记录也是如此。记录的本质就是思考。每天花10分钟思考自身的经历,坚持下去,可使我们的日子过得更明白。
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