第一段是时间管理的初级技能:一次只做一件事!
叶老师推崇自下而上的管理,只有当我们能扫清眼下的一地鸡毛后,才有能力去追求诗歌和远方,所谓:一屋不扫何以扫天下!所以只有当我们能从小到大,从近到远地先把一件事做好,然后才能有余力去管理自己的一天,接着才能有眼界去掌控自己未来两周,乃至一个月、一年、一生。
专注一事的abc255工作法
事件ABC分类
我们每个人每天都有很多“未完成事件”,但是我们人生的价值和成就不取决于能做多少事,而在于把重要的事首先可以做完,并做到极致。
1段【一事】优秀就是优先一次做好一件重要的事
于是按照事件的轻重缓急程度,我们把它们分为A、B、C三类:
A类事件是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,往往计划内已经安排的;
B类事件是突发的紧急状况,往往计划外;
C类事件是那些对我们产生内外部干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。
口诀:做A推迟B记录C!就是:首先保证执行A类计划内的事情被执行,记录、推迟或委托B类事件,不做只记录C类事件。
A事件要按照25+5分钟进行交替。每天4个255交替这是基于人生赢家们每天专注工作2小时,效率16倍的原理,
在执行A事件的过程中,如果出现其他事件,不做它,只记录、推迟它或者委托它。
如果出现非常紧急的事件,且不能推迟或者委托,也要记录然后按照25+5执行。但这是不得已而为之的情形。
事后,要反思回顾,是什么原因导致?最好在执行事务之前,做充分的思考,并记录,预见重要紧急事情,提前安排成为A事件。
或者学会给自己预留出专门处理紧急B事件的时间,当意外真的来临时,只需先记录下来,稍后再执行,这样我们就能变得遇事云淡风轻,活得游刃有余。
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