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文章主题:线上微信群内活动复盘。
007不出局139班“同行七年,梦想成真”开班仪式于2018年10月21日晚19:30正式举行并于21:30分圆满闭幕。
作为139班的一员,看到班长、首席值月生、主持人,以及所有参与这次开班仪式的战友们、嘉宾的付出及参与,真的非常开心,幸运的能加入这个007大家庭,加入139班。
作为参与其中的一名筹备活动志愿者,我将从以下6点来做复盘,如果你也想组织一场有趣的线上活动,希望给你些许启示和帮助:
1 制定工作计划及人员招募
开班仪式前一周,班长和首席就在班级群发出了“开班仪式工作事项进度表”并根据具体开班仪式工作发出了相关负责人招募的需求:
2 招募人员到位及开班仪式流程确定
根据“139班开班仪式工作事项进度表”及招募到的具体人员,首席作为开班仪式总负责人确认了开班的具体流程如下图(经过讨论及预演,多次调整和优化,由于版本比较多,下面为最终的筹备组内部工作用图了):
3 流程内各负责人根据工作内容具体落实:
3.1主持稿(包含文字及PPT图片)的确定及熟悉
3.2战友才艺节目的征集汇总、海报制作
3.3班长开班寄语的准备及练习
3.4首席班委宣导的准备及练习
3.5嘉宾分享环节的准备
3.6各小组风采展示环节照片、视频的准备
3.7志愿者宣誓词衔接的准备和优化
3.8作业雨环节负责人衔接的准备和优化
4 10月19日20:00及10月20日20:00预演及复盘
通过两次预演和复盘,我们把主持人的主持方式由“图片+文字+语音”的形式,调整成“图片+语音+文字”的形式,更合理,也更流畅。
通过两次预演和复盘,各环节负责人配合默契、流畅、也确保了正式开班仪式的圆满举行。
5 正式开班仪式几个重要环节
1、暖场互动环节:筹备群内首席确认人员是否到位时,齐刷刷的回复收到,犹如部队内点名一样,整齐有序有力;班级群内在首席的带动下红包齐刷刷的如下雨般飞过,战友们的掌声、鲜花让人心悦,舒畅。
2、正式开场:主持人甜美动听的声音,让我们犹如亲临线下活动现场,接着,战友们真挚的视频祝福、动听的歌曲演唱、富有磁性的朗诵展示,瞬间带动起了所有战友们的热情。
3、班长寄语环节:我们139班睿智、美丽、优雅的班长,作为007深度践行者,9个月写作20万字,在开班仪式上给我们带来了3个锦囊:主动、坚持、同行;相信我们也将在班长的带领下用写作践行成长,用鼓励陪伴彼此,同行七年,梦想成真。
4、首席值月生班规宣导环节:首席从作业提交方式、作业雨的相互点评、践行红包奖3个部分来做了班规宣导,一个好的有效的班规是为了相互监督,持续践行,是为了圆我们7年南极之梦的有效规则,相信我们139班战友们都会持续践行、恪守班规、不忘初心、砥砺前行。
5、嘉宾分享环节:
作为知名律所合伙人、10万+法律爆文作者、007不出局25班的战友杨燕亭作为重磅嘉宾,她分享的自己加入007的故事、写出10万+文章的方法、亲身实践的柳比歇夫时间统计法、写作诸多好处、完成胜于完美的践行法则等给我们深深的启示和帮助。
她送给我们最后的寄语是“朝自己喜欢的样子不断努力,不要做那些间歇性踌躇满志、持续性混吃等死的人,要持续行动,不要自我感动,007将裹挟着你我一起成长”。
6、风采展示环节
7个小组分别通过动感相册和视频祝语的形式对组员做了展示和介绍,感动,犹如她(他)们就站在我们面前一样,那样亲切,犹如一家人。让所有战友之间又加深了彼此的印象,意义深刻。
这个环节最具有仪式感的是所有在线伙伴开启“微信位置共享”,真的非常神奇,正如一位战友所说:感觉突然一下子就拉近了我们彼此之间的距离,让我知道你们在哪里。也正如预演时,主持人所说:太感动了,真的永远不想退出,不想开始下一个环节。
7、志愿者宣誓环节
当志愿者程瑜蕾在群内发出“我,程瑜蕾,宣誓加入007,7年去南极。100天小目标:作业0未交,7天一篇践行”的宣誓词时,战友们瞬间跟随一起宣誓,是那么的庄严,虽是文字,却又是那么的铿锵有力,内心坦诚,意志坚定。
到这里,随着主持人优美的声音,宣布开班仪式圆满结束,第一次正式的作业雨也在黄阳会的带领下,完美完成。
欣慰、开心、感动!
6 幕后
因为我作为志愿者全程参与了开班仪式前期所有环节,最后看到我们139班“同行七年、梦想成真”开班仪式可以顺畅成功的呈现在全体战友面前,作为139班一员,真的很开心,也很感动,这一切都少不了筹备小组所有成员的倾情付出,这期间筹备小组在幕后也发生了太多太多感动人的故事。
※※※ 班长在预演中边带小孩边参加预演,其实小孩对预演影响也不大,但班长却放言在正式开班仪式期间为了不影响活动,要把小孩关起来,着实令人敬佩。
※※※ 首席值月生第一天晚上预演,是在行驶在高速路上的车里进行组织安排和最后的复盘的,复盘时她清晰的思路和12345每一点的复盘总结让人深表佩服。
※※※ 主持人的小宝宝才50多天,连续两晚上的连续预演,她都全程按流程完成预演,21日的正式开班仪式,因为后面确实太晚了,她的小宝宝又不断的在哭在找妈妈,我们筹备组所有人都建议她先去休息,但她依然坚持到最后的作业雨。
※※※ 战友“我的钱”作为三组组长,为了小组展示可以完美呈现在大家面前,在重感冒的状态下依然坚持准备、优化并详细在筹备群内确认;在正式开班仪式时,外面下着大雨,她坐在车里坚持到开班仪式结束,坚持到作业雨完成,才又冒雨开车回家。
※※※ 五组组长为了她们组战友Isabel的配音才艺展示可以多一个出现在开班仪式里,耐心的和节目组沟通了很久很久,并确认介绍词后才深表放心,最终呈现在大家面前的5选2的最精彩的两个配音。
※※※ 作为筹备组手绘设计师的一伊战友,也是在自己工作非常忙的情况下,耗用几小时完成了那副精美的手绘开班仪式海报,感谢她的专业和辛苦付出。
※※※ 作为作业雨环节负责人的黄阳会战友,她不是专业的美工技术人,但在筹备过程中却主动帮助组内队员制作宣传海报;在百忙之中,节目组一个求助,她便挺身而出,完美制作了才艺表演环节战友的节目宣传海报,对于她的成果,我喜欢用一个词“perfect”来表示赞赏和感谢。
等等,等等,其实我知道每个战友都为了我们开班仪式默默的付出着,因为我们心系一家人。
到这里,真的感动,心里久久不能平静,为她们的无私付出,为她们的坚持,正是有了她们,这才有了呈现在所有战友面前圆满的开班仪式!
最后,愿正如007的至真语录所说:“一个人走的很快,一群人可以走的更远”。
愿139班所有战友互帮互助,相互坚守,7年后美丽南极相聚。
至此:
如果您也想组织一场微信群里的类似活动,以下几点可供您参考:
1、活动组织大体如下:a、活动全流程确定——b、各环节负责人确定——c、各负责人具体工作落实——d、提前预演——e、预演复盘——f、二次预演——g、正式开班仪式呈现(场内场外控制);
2、筹备进度追踪:各负责人具体工作落实过程中要按进度进行多次确认落实,确保各环节准备及时到位;
3、微信群里活动支持形式一般为:PPT图片+语音+文字 ;
4、场内控制:
——禁言线—— ——解除禁言线——必须提前设置好;
主持人的节奏控制、PPT图片的节奏控制等
5、场外控制:筹备组群内活动总负责人总体控制活动各环节节奏,并提示主持人、各环节负责人;
6、嘉宾分享形式一般为:PPT图片+语音或PPT图片+语音+文字
7、小组展示形式一般为:视频剪辑和动感相册;
8、才艺节目展示形式:宣传图+节目链接(歌曲:全民K歌+朗诵:喜马拉雅+视频)
9、设备建议:电脑+手机配置;
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