概括总结思想时要避免缺乏思想的句子,只有明确具体有提炼的句子才能真正传达出思想。
改造前
分析报告里,会出现无意义的标题,如 这个业务存在三个问题……
改造后
要用明确的话语说明,调整后,这个业务的问题主要集中在客户结构不合理上,首页,其次,最后,可以通过xxx来改进。
明确具体要求把思考留给自己,通过精简明确的梳理,让受众浪费时间在文字重构上,让精力更多的投放在结论点上,从这个层面上讲,任何让受众误解或get不到点的文字都是有问题的。
因为大脑的懒惰,我们经常经过大量前期分析后,得到了结论点,就巴拉巴拉的言无不尽,说了一堆,然而,这些观点是没有经过锤炼和精简的,所以,作为一个常人,经常会出现累赘不明逻辑混乱的文字。
那如何做到明确具体,避免缺乏思想的概括?
首先,罗列出分析结果,用简单的文字说明关键点,不加修饰语
其次,对这些点聚类划分,提炼汇总,找到它们的关联和差异点,把它们聚成三到四个小类,可以依据时间 结构 重要性来进行排序。梳理的过程,也是对自己已有的观点的梳理,可以检验是否有漏洞,发现是不是逻辑上有纰漏,真是一举两得。
类比来看,给出明确的说明,要求有时间节点里程碑事件和效果预测,比如说要提高业绩,那就要明确说明,在十月一日达到某个数字,通过某个业务上的什么动作来实现。这种计划才容易施展和实现,才能算是有意义的语句。
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