作为一个企宣人员,经常会遇到企业有重大活动,需要现场拍照+采访,次日甚至当日出新闻稿的情况。
本篇文章讲述了,作为企宣人员,我是如何迅速赶出一篇图文并茂的企业宣传稿。
文章会从【活动前的准备】、【活动中的采风】、【活动后的出稿】三个方面从个人经验角度给出小建议。希望能给看到这篇文章的你,一点小帮助。
活动前的准备
之所以分享新闻稿的经验,因为这是一项可轻松上手的活儿,如何轻松上手,准备工作很重要。
活动前我的建议是:
1、做好资料搜集,分为企业内部和企业外部。
企业内部:大型的仪式或者发布会,都会有活动流程,致辞人还会先准备好(或被准备好)演讲稿。这些文件,要在活动前尽量全部搜集到,搜集得越全,越有利于你的出稿。
企业外部:新闻稿无外乎就是那么几种主题:xxx到xxx考察了/开会了/签约了/合作了……在前面你搜集到足够多文件之后,应该已经了解了这次活动:主要是要干什么,为什么要干,有什么意义。在这个前提下,就可以在搜索引擎上搜大量的同类型新闻稿,了解其他稿子的遣词造句、文章结构甚至于使用的配图。看过10多篇你就会发现,这类文章的框架通常都是大同小异。
2、在第一步的基础上,拟定文章初稿,出文章的基本框架,还不确定的信息用xxx代替。还可以选几张网络图、或者之前活动的图片插进去——目的是用来作为参考,为第二部现场采风提供思路,意思是在文章这个位置我准备放一张这样的图。
3、(可以的话)提交领导初审:大部分的新闻稿发布前都需审稿,通常可能是部门领导先审核,再发给高层领导审核。如果你的部门领导愿意的话,可以先发给他审核一下,这样可以大大提高正式稿件的审核效率。
活动中的采风
关于活动进行时,有几个小tips供大家参考:
1、所需设备:单反是首选,有广角镜头的单反是首首选。如果没有的话,依次降级:微单→卡片机或者手机。手机拍照虽已非常普及,但是瞬时的画面感相较于单反还是会有不同。不过假若设备跟不上不是你的问题,而是企业应该为你解决的问题。
2、拍照角度:在第一步初稿插图的思路基础上,结合现场的场地条件来选择拍照的角度。通常一定要拍的几张照片:
空无一人但挂了活动主题横幅或有PPT背景的场地图;
重要领导人说话(此时建议选好角度后,就疯狂按快门,这种时候即使拍100张都不过分,甚至可能100张里都无法找出一张领导表情好看、且未闭眼的照片);
领导签约、剪彩、握手等各种你懂的大场面(此时就是尽量正面捕获到他们盯向你镜头的那一刻);
观众鼓掌/认真听讲的照片(此时论广角的重要性)。
3、有些大活动,除了你之外,可能也会有甲方/乙方/丙方的企宣人员或新闻媒体,记得一定要嘴甜一点跟他们换一个联系方式,回去让他们发照片、或者宣传稿给你。(我每次都自带电脑+读卡器,现场逮住机会就直接把他们的卡要来导进电脑)。
4、现场有时会有一些给参会人员的资料,也要记得搜集起来拿走哦!
活动后的出稿
有了前两步的基础,活动后,基本上就是选图→p图→修改文字并插图→自审:领导人姓名、领导人排序、错别字、语病、标点等各种语文问题→领导审核→甲乙方审核(如果必要)→得到领导准许后发布。
以下是一次我17点参加活动、20点出稿(中间还有一个饭局)的几张图片记录:
行头思路是:便于蹲下、扎马步等各种摄影姿势但又不乏正式的服装;单反相机(自己的);装有电脑和读卡器、分层多易拿取的商务书包
随便吃了几口饭,到了敬酒的社交环节马上溜了出来开始选照片、P照片
稿子发好后,抬头一看:咦,景色还挺美
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