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【第1期】用Excel打造一套自动化订单管理系统

【第1期】用Excel打造一套自动化订单管理系统

作者: BBJK720 | 来源:发表于2023-07-19 11:12 被阅读0次

    1、原创背景:

    为了低成本实现企业订单、产品及生产管理系统,解决前期需求的不确定性造成的试错风险,降低因需求等原因造成软硬件、实施与维护等成本投入,面向企业的实际业务场景或工作流程等需要,需要通过系统化的设计实现一套可以自动可视化的【订单+产品+生产一体化报表系统】。

    2、价值特点:

    可以实现订单、产品、生产单一和组合分析,并结合时间选择,动态了解企业订单、产品、生产等分析,能够很大程度帮助企业或部门提升业务增长和管理水平。例如:通过企业订单管理自动可视化看板,可以实时分析产品及生产等情况,以便企业迅速调整产品市场策略,进而提高企业市场竞争力与占有率。

    3、制作耗时:

    8周(需求调研2周+需求设计2周+实施制作和测试4周)

    4制作介绍

    主要有3张报表(可视化报表+订单明细+生产计划)。

    1)可视化报表(见主图)介绍:

    a.可以选择【年份】+【月份】进行全局组合分析与结果呈现;

    b.可以自动分析和呈现不同周期最佳的【订单】、【产品】和【生产班组】情况;

    c.可以自动统计【订单总数量】、【订单总金额】、【付款总额】、【付款率】、【各阶段生产额度】;

    d.可以进行模糊或精确的订单查询,输入关键词或完整单号均可查找【订单金额+计划交货日期+订单状态+付款金额+付款比例】;

    e.可以自动进行产品分析,按照四象限的分布动态了解周期性优势、劣势产品;

    f.可以自动分析各班组生产计划与实际情况,方便做好计划及进度管理及分析;

    g.可以自动分析和提取周期性订单情况(Top10),动态了解订单情况;

    h.可以自动分析周期性产品数量\金额,便于系统了解市场销量及产品投放情况;

    i.可以自动分析和提取周期性生产情况(Top10),动态了解生产情况。

    2)订单明细(见下图)

    3)生产计划(见下图)

    5、指标评价: 

    创意:4(1~5)

    技术:5(1~5)

    实用:5(1~5)

    6、使用介绍:

    制作成品为Excel格式(可满足office和WPS),日常使用一般只需更新基础台账或报表后,再通过前端可视化页面选择需要分析的条件即可。另外还配备了视频讲解(可通过以下方式了解):https://www.xiaohongshu.com/explore/644542b2000000001303c3a5


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