最近在一个会务组帮忙,大概情况就是三天收材料,五天评审,有严格的截止时间。
第一天和第二天人都很少,到最后一天来交材料的人排大队,我想,难道许多单位也换上了拖延症?
这次会议收材料是三天时间,尤其是收材料时,有的会议室堆到满地都是,最后还要按项目分发整理,而且在收材料的同时还要录取相关内容的电子版,工作量不是一般的大,
有一个专业方面的大拿单位,前两天都没消息,直到最后一天的中午才跟我联系说可能会晚点到,我们截止到5点,我说可以等你没问题,但是上面是不是同意就不知道了,当时心里也没当回事,反正每天都加班,想着顺便就收了。到了下午快五点,上级领导来了,说截止到5点没进门的都拒收,太没时间观念了。
如果被拒收,今年几乎就没戏了,得等明年招标时再来,可问题是这种项目你是等不起的,不管是因为管理的原因还是技术的原因,事情没有提前准备好,造成现在的结果有些人是要负责的,也许你想着这个专业方向只有你能做,你是老大,所以平时“甩大牌”惯了,殊不知在你自鸣得意的同时,有多少家单位在卯足了劲要超越,就像菲尔普斯被他的粉丝超越一样,今天有的项目有十几家投标,说明现在已经不是一家单位独大的时代了,技术在发展,人人都能参与。
今天从早上5多起床,醒来就没闲着,一直忙忙叨叨,因为这两天开会。一直到半夜11点半才回家,其实会场的事儿还没看完,但大概是告一段落了,但为了接下来这一周的会,周二到周五都要开会,照今天这个节奏,我必须提前把该做的任务做完,因为我带过去的书一眼都没看,抽空把过去前两天的笔记,能想到的素材收集起来而已。今天回家的目的就是为把下周的任务提前准备好,比如每天的毛笔字,比如每天的朗读。
我觉的做事情就是要这样,打出提前的余量,因为早做肯定比晚做强,计划赶不上变化。倒不是想说自己有多么的好多么的优秀,我只是想说,我最起码现在有这个意识,因为有好几次我体会到了提前做准备的好处,包括出去旅游提前10天多练几天量的毛笔字,其实为了做到每天签到,我已经把学习和进步这件事当成一项任务来完成,但其实学习的目的就是每天的坚持,但是当有一些特殊情况来了的时候,做不到每天坚持,那就就要把每天要坚持的事情做好准备,其实练习的效果应该是一样的,然后通过打卡来激励自己,这样效果虽然比每天坚持要差一点儿,但是也比就此放下要强的多。
晚上九点开碰头会,把明天的注意事项向工作人员宣贯,结束后我并没有意识去提前把会场安排好,还是前辈提醒我,因为第二天你不知道会有什么情况所以最好提前把会场准备好,包括会议日程、评审材料、笔、纸、曲别针、订书机、计算器、水杯等等,除此之外,开会时的注意事项,包括会议时间的控制等,都要提前准备好。
幸亏当时听话,留下把事情落实单位,到了第二天早上才不会手忙脚乱。
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