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超实用干货|职场小白,做好这9点,就能在工作中脱颖而出

超实用干货|职场小白,做好这9点,就能在工作中脱颖而出

作者: 是宋小柒呀 | 来源:发表于2019-08-27 21:09 被阅读0次

    2018年由东阳正午阳光影视出品,赵丽颖、冯绍峰,朱一龙等主演的热播据《知否知否应是绿肥红瘦》特别受大家的欢迎。我利用碎片时间看了2遍。印象特别深的一个剧情是盛家六姑娘明兰(赵丽颖饰)与侯府二公子顾廷烨(冯绍峰饰)刚搬出侯府,小秦氏(顾廷烨继母)就送过去几个老嬷嬷给当她的眼线,而明兰碍于小秦氏的身份不能轻易责罚他们,于是纵容他们几个在府中飞扬跋扈,目中无人,一直隐忍到他们在厨房大打出手,犯下大错从而一并收拾。这就是“捧杀”的计策。鲁迅先生也说过,欲置人于死地,可“棒杀”。即打死对方,也可以“捧杀”。

    同样的,在我们的工作中,总也会有那么一两个人喜欢故意“找麻烦”。但是有时候工作需要还不得不跟他打交道。这个时候我们应该怎么办呢? FLANAGAN浴美子在《细节的力量:51件你必须知道的职场小事》(以下简称《细节的力量》)告诉我们可以立刻实践的好方法,那就是“捧杀大作战”。当遇到某位同事不停地找你麻烦时,一定要平复心态,微笑着感谢对方,赞美对方。让他无话可说。觉得自己是公司里最厉害的人。

    除此之外,浴美子在《细节的力量》这本书中运用幽默搞笑的文笔从如何快速掌握工作的基本技能,如何提升能力的思维方式,如何快速解决日常工作中的问题三方面分享51件你必须知道的职场小事。我看完此书后受益匪浅,有些小技巧看了以后马上就用了,下面我将从以下3方面写出我对这本书的理解:

    01.高效解决工作中的问题

    (1)工作要有优先顺序

    比如,正在工作中的你突然接到3个以下紧急任务:

    1. 现在不马上处理就会损害公司利益的工作。

    2.上司交代的紧急工作。

    3.公司中地位较高的领导,以及重要客户相关的工作。

    根据时间管理四象限法则根据紧急重要程度来选择,我们最优先处理的是如果不马上处理就会损害利益的工作,可能有些人会疑惑不应该是上司交代的紧急工作吗?上司的话不就是“圣旨”吗?其实这个紧急只是在你工作的部门,肯定不能与公司的利益相比较。遇到这种情况可以和上司说清楚为什么优先处理其它事的理由,上司都会理解的。

    (2)充分了解别人,提高办事效率

    在日常生活中,我们会对身边亲近的人特别了解。比如,朋友A不喜欢吃辣,你请她吃饭肯定不会选择去川菜,湘菜馆。再比如 ,朋友B不喝酒,他过生日的时候,你也不会送红酒给他。你会按照他们个自的喜好来决定餐厅和礼物。这都是因为我们十分了解自己的朋友。

    其实,工作上也同样如此,如果你肯花时间像了解朋友一样去观察周围的同事,那么在需要别人帮助的时候,就能按照对方的喜好来推进工作。

    例如,你请同事帮你填一份需要审核的表格,同事的客户大多数是国外的客户,考虑到时差的问题,一般下午比较忙,如果你下午找他,肯定不能拿到结果。

    再比如,你需要同事做一份PPT数据分析资料,你肯定会找擅长做这件事的同事,而不会找一个会议记录做的好的同事。

    因此,从平时就尽量地多观察,多了解对方,真有事情要拜托对方时,就能够考虑对方的喜好和脾气后再行动,这样才能获得自己想要的结果。

    (3)不追求完美

    为什么一开始不应该追求完美呢?在我们的工作中准确性和速度确实十分重要,而每个人心中的完美的标准各有不同。如果自己的“完美"和上司或者其他人心中的“完美”不一样。别人可能会怪你 “花这么多时间都在做什么!”

    比如说,上司说“现在立刻就需要相关资料!” 其实他最强调的是“立刻”这个紧迫度,还有资料的“正确”。因此,这种紧急场合下,先不要考虑“完美”,而是“立刻提交“粗略”并“正确”的资料。

    02.提升能力的思维方式

    (1) 收集信息 掌握“不看,不听,不说”的工作原则

    日本日光地区的“三不猴”非常出名。也许有人觉得这是日本特有的,但其实自古以来,世界各地就已经有了“三不猴”的形象。对于这个“三不猴”的形象一般解释为“对于不当看的不看,不当说的不说,不当听的不听”。基于此,我们在工作中也可以利用。

    1.不看: 一字不落地看完所有内容,对于不需要的部分做“视而不见状”。

    2.不说:无论是多么重要的事情,正确判断状况,不说”不必要的事。

    3.不听:无论是公司内部还是外部的信息和小道消息都要个不落地收集起来,做“充耳不闻”状。

    也就是说,要在详尽地收集全部信息的基础上,将信息区分成必要信息的和不必要信息。而且,要根据情况来判断“ 哪些该说,哪些不说”,这才是真正对自己工作有利的“不看。不说。不听。

    (2)和“不同”的人在一起扩展思维

    我们经常和同部门、从事类似工作的人在一起会觉得很稳定,很舒服,但是长此以往,我们的思维方式或方向就会趋于相同。这样就会导致自己无法接触到新的事物和想法,工作氛围也固定了,产生新创意的可能性就会下降。

    我以前也只会做好自己的本职工作,能避开的麻烦尽量避开,后来经历了一件事后,就彻底改变了。

    前公司一起工作的同事,在工作淡季的时候,经常跑工厂。即使没有她的订单也会和有订单同事一起去工厂。当时,我特别不理解为什么大热的天出门,在办公室吹空调多好。后来,她的订单越来越多,业绩越做越好。请教她原因时才知道每次她去都和工厂不同部门的人聊天,慢慢地熟悉了,就会向他们请教产品工艺,不同产品的生产时间,车间是怎么安排订单的,产量是多少,什么产品比较热销,不同人所擅长的项目等。回来后把信息都会整理一遍。那时候我还没有意识到,这种新鲜的一手资料是非常重要的宝物。她说在和客户沟通时给了她很多新的创意,小点子。而且因为对工厂的各种信息很了解,在客户提出问题时,能够快速的回复客户,让客户觉得专业的同时也节省了和工厂确认的时间。

    我们在工作中最容易掉人的陷阱就是安于现状,让视野和世界变得狭窄。因为这种狭小的视野会让你错过里程碑式的创意,也可能影响你的升职加薪的速度,因此,如果有空余的时间,可以和公司不同部门的同事,同级的人搭话,当然和性别也没有关系,要多接触不同类型人。

    03.快速掌握工作的基本技能

    (1)沟通方式及技巧

    你是否有这样的感受,你在和对方沟通时,巴拉巴拉说了一大段,但是对方一脸蒙的看着你,或者一脸焦急地问你说:“简单来说到底是怎么一回事?”

    中国最长寿的农村题材电视剧《乡村爱情9》中有一个剧情是,刘能媳妇儿从市里学习回来后在和刘能讲述销售知识,说的都是专业的词汇,刘能听起来很费劲,让他媳妇儿用大白话解释,结果刘能瞬间就明白了。

    我曾经跟随过的一位上司,他告诉我们和任何人沟通时,一定要把对方当“傻子”来看。

    人总会有错觉,认为自己理解的东西别人也一定可以理解。事实上,每个人的理解能力,认知能力是不一样的,无论和谁对话,都不要想当然地认为别人能听懂全部内容。一定要学会用“简单易懂的措辞”来解释问题。

    (2)有意识的以你为主语

    我在瑜伽馆学习瑜伽时,一位教练她的人缘特别好,很多学员买她的私教课,每次上团课的时候,很多人排队等,下课后大家都围绕着她请教问题,聊天。我观察了一段时间发现了一件事:她在和别人说话时常常会用很多以你为主语的句子。

    具体就是这样:

    “你感觉怎么样?”

    “你进步很快,可以慢慢地增加点难度。”

    你这个体式做的很优美,有线条感,再稍微改进一点就更好了。

    一般来讲, 人总是很喜欢和别人讲自己的事情。即便是不擅长讲自己的事的人也很喜欢让他人听听自己的意见,获得他人的认可,而这位瑜伽教练恰好就是掌握了这一要点,所以大家都很喜欢找她聊天。

    工作同样如此,将谈话的主角让给对方,有关工作的谈话也会变得轻松。

    另外,在倾听对方的话和自己说话的比例控制在7:3是最好的。

    04.工作状况瞬息万变,要抛掉“思维定势”

    (1)避免成为“恶性成熟”

    当人适应了工作,有了自信的时候,是最危险的。过于相信“这种做法是对的”,会降低人的判断力。“我就是这么干过来的”、或是“某人就是这么说的”,日本作家小山龙介在他的畅销书《碎片化学习: 如何利用每一点空余时间自我升值 》把这种现象称为“恶性成熟”。

    也就是说在做“熟悉的”工作时出现了惯性,而惯性则会让人散漫。对于这种情况, 我们可以通过多学习与工作无关的知识进行改变。一开始或许会因为那些从没接触过的知识而感到困惑。然而,这种正是这种困惑才会触发我们更多的思考,避免自己成为“井底之蛙”。

    (2)评估信息资源

    由芝加哥大学权威出版,风靡全美的信息科普宝典《怎样玩转信息:研究方法指南》一书中指出无论你使用的信息来自学术期刊、流行杂志书、网站,请核查这些信息来源。每一点信息都需要进行评估,因为有很多复杂的因素决定了信息来源是否可用。

    在工作中,我们千万不要想当然地认为“前辈都这么说过”“做过某件事的人也这么说过”,自己却没有积极确认,到最后才知道这些信息其实是错误的。结果不用说,自然少不了上司的训斥。

    因此,我们要抛开思维定势,亲自确认工作信息,提高工作质量,千万别让经验成为我们发现新事物的绊脚石。

    作者Flanagan裕美子她是一名有着20年工作经验的职场达人,曾经也有过和大家相似的苦恼。比如,在周日的晚上特别的烦躁,只想说:“啊,明天真不想上班!”一到星期一,起床之后觉得瞬间失去了活力; 每天都做相同的工作好无聊;后来经过不断的改变,实践,总结改善了这种消极的工作状况,因此,也建议你可以看看《细节的力量》这本书。除上了述内容外,作者还分享了一些其它的解决问题,工作技巧,消除压力的方法。比如,如何应对难缠的上司发何转化工作的危机等。相信读完这本书,一定会改变对工作的看法,充满正能量。

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