从前有一个大酋长要求每一家捐出一壶自己酿的酒,在大庆典结束的时候大家共享。于是由几个人抬大桶经过各家,每户都往桶里倒下了自己家酿的酒。到共享的时候,酋长从大桶中给每人都注满了一大杯酒,但大伙喝的时却发现杯子里的都是清水。
很显然在捐酒这个工作中有人耍了花招儿,甚至很可能每一个人都耍了花招儿——也就是说,没有人真正往大桶里倒酒。那么导致大家喝的都是清水的根源是什么呢?是缺乏严格明确的检验或约束,是管理上的漏洞!是过程管理没有做好!过程中的每一个环节没有得到充分的重视,等到产品出来的时候,才发现漏洞百出,这个时候企业已经为自己的错误付出了巨大的成本。那么产品质量管理只对最后的成品进行检验行不行?显然不行!在收捐酒时,人人都以为自己的一点点小问题不会影响到大局,最后结果却发现,出现问题的地方就在这里。可见,如何管理督促每个员工完成好自己的任务,是管理者应该做的大事。
管理者除了要加强监督、检验之外,还要注意增强员工的责任意识、岗位意识、质量意识,如果说员工都没有质量意识,而全部靠管理者的监督检查,那么监督成本增加产品的成本肯定要增加,只有追求完美的人,才有日趋完美的产品,做产品先做人,说的就是要每一个员工都要有高度的责任意识,干工作绝不偷工减料。
打个比方说吧,很多人在一艘船上划船。有人会想到,我不用承担自己行为的全部后果,那我就少出一点力;而本来尽全力的人,由于不能得到全部好处,他也会少用一点力。这样,大家都少用一点力会造成划船的速度低于正常,大家都不要力了,船就停止不前了,搭便车心理导致“1+1 小于2”,多个个体力量相加,并不等于每个“1”所相加的数学之和。这说明以整个团队为整体进行的绩效管理,尽管有利于团队的协同合作,但会造成搭便车效应的损失。
绩效管理要解决这个问题有两个办法:
一、仍然以整个团队为整体进行绩效评定,但要进行准确地观察和考核。根据“社会人”假设,我们知道团队合作可以提高员工的工作绩效,但是又容易产生搭便车现象。现在我们就通过把组织划分多个小团队,让各个小团队之间展开竞争,对竞争后的绩效进行考评,而不是整个组织一锅饭,稀了稠了各一碗。
二、将团队绩效分解为个人绩效。假设在一艘只有两个人的船上,搭便车行为不容易泛滥。因为两个人之间很容易做到互相监督。一个人偷懒会严重损害另一人的利益,将立刻被对方发现。而在一艘 100 人的船上,因个人偷懒对其他 99个人的利益损害,就不那么明显。管理者应该根据团队规模进行适当的绩效管理。小型企业,人员少、管理结构扁平、人员间可以便捷地进行沟通,无须建立纷繁复杂的管理体系,而应突出考核的明确性、实用性、重点性和时间性。
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