所有的优秀的设计都是创意和功能的结合体，展览设计更是如此，和其它的艺术设计不同之处在于艺术往往起源于创意和灵感，但是展览设计却是从功能规划开端，之后才是添加创意元素，直至通过3D软件把设计效果渲染出来。展台效果最核心的价值在于实用性，帮助客户在展会现场实现最大的商业价值。而如何平衡商业功能和艺术表现，就尤为考验设计师对空间构成设计和想象力的功力。
因此，在前期进行设计方案沟通时，设计师都会根据展商企业的要求和展会可能需要考虑的因素，首先讨论展位平面图的功能规划，并在之后提供数套风格各异的参考方案，并进行设计初稿制作，而设计初稿将包含了设计中的主要内容，包括平面图、顶视图等；人流、通道；基本风格介绍和初步选出一些搭建材质。并进行后期的修改。
完成与实现一个好的展台设计，进行前期展台布局和规划时，应该具备明确的工作思路。
第一，针对一个既定的展位平面图，前期阶段的工作必须从客户目标、优先重点、基本规范、限制条件以及展示要素五个方面入手。
第二，在了解并掌握了上述信息之后，才进入方案研究阶段，添加创意元素。即针对上述五个方面的信息，把满足展商一切基本需求的所有元素在设计方案中体现出来，最后再进入到对于方案的视觉效果及形象实现的共同认可上来。
展台设计的规划布局，即是将企业展台的有限空间合理划分为不同的功能区。综合设计师的创意理念和参展商的参展要求，以功能区的商业功能为出发点，通过设计师的艺术表现对其加以扩展和装饰，从而达到设计风格与实用性的相统一，最终实现即美观又实用的设计目的。
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