基本解释
P(Plan)
确定项目目标和规划
D(DO)
设计具体方案和计划布局,再根据布局进行具体运作,实现计划中的内容。
C(Check)
检查,总结执行的结果,分清哪里对了,哪里错了,明确效果,找出问题。
A(Act)
对检查结果进行处理,实行标准化,对失败的教训也要总结,引起重视。没有解决的应提交到下一个PDCA循环中解决。
循环过程
P(Plan)
3步:目标(goal)、计划(plan)、预算(budget)
根据客户需求或组织方针,为提供结果建立必要的目标和过程。
强调对现状的把握和发现问题的意识、能力,发现问题是解决问题的第一步,是分析问题的条件。
D(DO/Design)
设计具体方案和计划布局。
C(Check)
4C:Check(检查)、Commuicate(沟通)、Clean(清理)、Control(控制)
A(Act)
2A:Act(执行)、Aim(按目标要求形式,改善、提高)
481592750251_.pic.jpg如何启动一个新项目和新阶段?
面对项目组全员,正式宣告一个新项目或新阶段的开始,公开确认项目章程,明确各方干系人的期望和诉求,设定远景目标和重要里程碑,确定责任分工和沟通机制等。注意讲清楚项目的背景、目标和重要性。
规划过程组
规划就是把愿景目标转化为可执行的落地方案和工作路线。根据预期目标,明确项目范围,确定里程碑目标,为项目的执行做好各项准备。近期规划比较具体,远期规划可以相对比较模糊。规划要进一步动态细化,不断更新。
执行过程组
启动和规划完毕后,考研执行能力了,整合资源,推进项目落地,完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标。确保项目在主要轨道上,按计划进行并且能够真正做到位。
监控过程组
执行并不意味着一成不变,当外部条件或内部要求发声变化时,需要审时度势,沉着应变,调整各方,以更好地实现目标,定期对项目的进展、范围、质量进行跟踪和监控,识别目前的进度与计划之前的偏差,从而快速准确地进行纠正和调整。
收尾过程组
交付项目成果,组织团队的回顾复盘,归档所有文档等组织过程资产,正式结束一个项目或阶段。复盘会给我们很多有价值的信息和启示,比如哪些致命风险需要在一开始就被很好的管理和应对,再来一次我们应该怎么做。
纵向来看,从战略到执行的过程中,项目经理的职能是保目标和助决策,主要是围绕目标驱动的闭环。
围绕组织绩效目标,定位出核心的3~5件事,进行拆解,提交到可交付可验收的里程碑,最后落地到各个版本/迭代的工作安排中。
保目标.png
从横向来看,提效能和促协作,本质工作是在上下游协同的线上,链条越长,协同越复杂。
提效能是要关注和消灭团队中的低价值工作所引发的效能痛点。如果测试环境的部署耗时很长,成为团队的瓶颈,就需要通过技术手段实现自动化,为整个链条提速。
促协作是利用各种管理方法和工具,让高价值的工作者可以更好的合作。可以通过建立有效的信息渠道和沟通机制,积极推动各角色达成共识,实现全局价值的最大化。
保目标、助决策是打通从战略到执行的闭环,提效能、 促协作是打通上下游协同的闭环。
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