前几天，我有一个做房地产的朋友，已经做到了副经理的位置，还在不断的在向我诉苦。他说他每天都忙忙碌碌，从白天到晚上，甚至每天都加班到很晚才能完成自己的工作，天天都感觉自己比别人做的很多，每天都沉浸在盲目的自我感动中。然而每天下来都感觉自己的身子垮了，但即使这样，他还得不到领导的垂青。有时候还被领导拉到办公室批评一通。他天天都感觉到自己特别的委屈，感觉自己这么辛苦，即使没有功劳，也有苦劳吧。
我朋友的情况也是我们大家经常遇到的吧，有时候感觉自己一整天都忙忙碌碌，感觉到自己比其他人都非常的用功，都非常的努力；自己比其他人做的事情都多，完成的项目都好。去慢慢回想自己的过去与现在，自己好像什么都没有收获，没有成长。自己就像一头牛，只知道往前走用力拉犁吧，而不知道为什么拉。我们常常分不清效率和效果的区别。为了进行高效的工作，我们报了好多课程，然而我们报的课程越多，感觉到我们越低效，我们感觉到越焦虑。
然而，什么才是高效呢，是不是我们每天完成了很多事情？把工作排得满满的，才是高效呢？所谓的高效，并不是说我们一天能工作多少时间，做了多少事情，就是在这一天当中，你完成了多少关键事情，做了多少关键任务。一个项目成功了，并不是说你做了多少事情，而是你能很好的完成了那20%的关键事情。反之，如果一个项目黄了，不是你做错了很多事情，可能好多事情你都非常好的完成，但是，问题就出在那20%的关键问题上。
所谓的高效，不仅要追求效率高，还要追求效果好。我们如何做到高效呢，如何避免这个大坑呢。
第一，区分任务的权重，我们把80%的时间用在20%的关键任务上，只有推动了关键任务，我们的工作才是有效果的，才是高效的。这样我们才不是高效率的瞎忙，而是好效果的达成我们的目标。
第二，避免眼睛大肚子小，这是什么意思呢？正如我们去饭店点菜，菜单上菜很多，我们不可能每样都点，我们要选择那种符合口味的，特色的精品菜。同样，我们在做计划的时候，要区分关键任务和非关键任务。这样我们才能充分的调动自己的精力和时间，用在关键任务上。而不是眉毛胡子一把抓，最后什么都做不好，倒霉的还是你自己。正所谓一将无能，累死三军。
第三，计划的断舍离，同样在做计划的时候，我们不要太贪心，什么都想做。我们的时间是有限的，我们的资源是有限的，我们的能力也是有限的，我们不可能把所有的事情都做好。因此我们要知道我们不要做什么，这样我们才能更好的知道我们需要做什么，当我们知道我们不要做什么的时候，我们才知道什么事情对我们来说是有意义，有价值，值得我们去投入时间精力的事情。
第四，解决方案，三件事系统。我没做计划的时候，要坚持极简主义，不能要求一次做的太多，太杂。一次往往不要超过三件事，意思是，如果我做完三件事，这么一天或一周，我就及格了。所谓三件事系统，也就是我们常提到的二八法则中对工作推进最关键的20%的部分。
如何确定三件事呢？也就是说，哪三件事是关键性的事情，能够决定我们工作的进展。只需要我们问两个问题就可以得到答案;
第一，如果其他事情都做了，就这一件事没做，这一周我及格了吗？
第二，如果其他事情都没做，只是干成了这件事情，这一周我及格了吗？
每件事情都要这么问问之后，我们就很容易找到那20%的关键任务。20%的关键任务，往往属于重要不紧急的任务（可以上网上搜索四项限法则），是我们的保底任务。也就是说，这一周我什么都没干，只要我做完这三件事情，就能够达到我的目标，能够使我快速的成长，这一周，我就没有白过。
确定下来三件事之后，我们就要进行拆解任务，一件事情往往由多项更细分的任务组成。比如家庭就是一个小团队，有一天要给孩子过生日。我们可以把这个任务进行细细拆分。
预定生日蛋糕，有奶奶做，周六之前完成。
准备生日礼物，有妈妈做，周四之前完成。
邀请小朋友参加，有爸爸做，周二之前完成。
……
当我们把任务细细分解之后，就变成了一个个的小任务，每个任务都有专人负责，每个人都有清晰的目标，有明确的截止日期，这样就很容易完成。
分解完任务之后，我们就要推进任务的进展，也就是说推进三件事。在这一周中，每个人自动更新任务的进展情况。比如，爸爸确定餐厅要在周五才能正式预定;妈妈订的生日礼物，要在周四晚上到达;每个任务有明确的任务进度，才能促使我们更好的完成，如果中间有变动，可以随时进行沟通。
复盘三件事，经过了这一周的努力，我们究竟做了多少事情，每件事情完成的情况，如果没有完成，我们就分析，在完成这个任务过程当中，我们遇到了什么困难，要怎么去解决，以便以后更好的去解决问题。
通过确定三件事，推进三件事，复盘三件事，我们整个人以及整个团队都明确了解当前的任务，个人的工作重点，重要任务的推进情况。明确了职责，推进了进展。也能快速促进我们的成长，使我们忙而不乱。
我是石头医生，微信号 zhangleitsyxy 希望和大家能够共同成长，希望我的文章能够带给大家一点点启发。多谢大家的指点。
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