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熟练使用项目清单

熟练使用项目清单

作者: 个人成长旅途 | 来源:发表于2018-12-19 23:17 被阅读165次
熟练使用项目清单

《搞定:无压工作的艺术》这本书值得反复阅读。阅读了就去实践,实践后遇到问题再回过头来阅读。

作者戴维.艾伦写到,我们每天需要管理的事情可以分为七大类:

项目清单
项目辅助资料清单
日程表
下一步行动清单
等待清单
参考资料清单
将来/也许清单

作者这样下定义:任何一个需要多步骤才能完成的任务都称为项目。

而项目清单就是由一系列项目构成的。

书中写到要单独列出项目清单,我并没有这么做,我是把项目直接放进了四象限收件夹里面,所以理论要与实践相结合,看看什么适合自己。尽信书不如无书。

我们遇到很多事情都不是一次行动可以解决,往往需要多次行动才可以解决。那么对于这种事情,就可以当成项目来处理。

今天尝试用有道云笔记打造GTD系统,然后重点实践了“项目清单”,感觉很不错。方法很简单,就是将想要处理的项目单独列出来,然后分解为行动清单。

比如我建立了一个“时间管理文章”项目清单,它们由文章标题构成。

1我的拖延症经历
2如何才能准时赴约
3善用有道云笔记打造自我管理系统
4......

很多时候,项目清单要与项目资料清单结合起来使用。比如我在工作文件夹里建立了一个客户资料清单,今天一位客户给妈妈投保一份意外险,我就把客户信息保管到云笔记里,这样便于今后查看。

(完)

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