在已确定的新制度或者IT规则的公司内部说明会等场合下，结论之后并不应该说理由，而应该把具体的“方法”分成3部分，阐述如何实行。

比如“（结论）决定把Z公司的安全软件安装到所有的智能手机和平板电脑上”。
如果你估计听的人会想“为什么需要安装安全软件”，那就需要阐述理由。但是一般若是在公司内部的说明会等场合，现在再来问原因对结论也不会产生什么改变，因此听的人接下来关心的是“如何做”。
于是，这里应该阐述具体的“方法”而不是理由。
（方法1）“首先说明安装的方法。”
（方法2）“接着说明普通的使用方法。”
（方法3）“最后说明出现故障时的处理方法。”
按照这个顺序阐述听者就会“知道了”。

这里并不是不停地对方法说明个没完，而是汇总到3～5组按照一定顺序说明。比如电脑的操作按照“输入方法→计算方法→输入方法”等根据时间的顺序说明，清扫方法按照“客厅→餐厅→厨房”等依据场所说明。

若对方对“如何做”感兴趣就介绍方法

对“为什么”感兴趣的情况
对“如何做”感兴趣的情况