在这篇文章中,我们来分享一下Excel中行和列常用操作,或者更准确地说是对行和列的数据的处理。我们主要从三个方面来看一下:删除、插入(增加)及隐藏行与列。
01
删除
删除的时候,我们需要明确一点,删除的是数据(内容)还是行列本身。
如下图所示,我们想要删除数据表格中的前两行中的数据。
选中前两行后,按键盘上的Delete键即可删除数据。
以上的操作是删除行数据,但是我们注意到并未删除这两行本身。
如果要删除行本身,我们先选中这两行(第4和第5行),然后鼠标右键,点击“删除”。
删除之后,我们发现原第6行以下的数据全部向上移动。
按照同样的操作方式,我们也可以删除列:先选中一列(D列),然后鼠标右键,点击“删除”。
删除之后,原D列以右的数据全部向左移动。
注意的要点就是:删除行,数据从下往上移动;删除列,数据从右往左移动。
02
插入
插入(或增加)行列的操作也很简单。
我们选中一列(D列),然后右击鼠标,选择并点击“插入”。
新增的一列在所选中的列的左边,成为当前表格的D列。
我们为插入的一列输入一个抬头“Average Cost”,用于计算平均成本。
在D4单元格中,我们输入一个公式“=X4/R4”(X4是总成本,R4是订单数量)。
鼠标放在D4单元格右下角变成黑色十字后,双击鼠标,自动填充其他数据。
如果我们想要添加多列,可以选中多列(例如三列)。
鼠标右键,选择并点击“插入”即可。
按照同样的操作,我们也可以新增一行或多行。
注意的要点是,每次插入的行都在所选行的上边,每次插入的列都在所选列的左边。
03
隐藏
在Excel中,我们还可以隐藏行和列。
如果在查看数据的时候,我们只需看前四列的数据,但是我们又不能将第四列以后的数据删除,此时就可以用到隐藏功能。
我们先选中不用看的数据,即E列至X列,然后鼠标右键,选择并点击“隐藏”。
隐藏之后,我们看到在D列和Y列之间有一段很小的空格,说明这部分数据是已经隐藏的。
如果我们要把隐藏的数据重新展示出来,可以选中D列和Y列,包含了已隐藏的部分,然后鼠标右键,选择并点击“取消隐藏”。
取消隐藏后,数据就会再次展现。
隐藏这一功能的好处就是,在我们不用查看全部的数据时,只让表格显示所需查看的数据,避免造成视觉疲劳,也方便我们对数据进行操作而不至于混乱。
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