Excel 做为最常用的办公软件,相信在职场中你,不管是初入职场的青涩小白,还是职场老司机,每天都会用的到,今天就给大家分享几个和ALT有关的快捷键,可以大大提高大家的工作效率,提升自己的职场竞争力,可以给大家节省跟多的时间去学习,去陪家人,让我们赶快来学习吧。
常用快捷键之———与ALT键有关的
1) ALT+= 选定区域数据快速求和
解读:如果需要在一个区域内对数据进行求和,我们常用的方法是用菜单栏上面的∑符号,也可以用插入SUM公式的方法来实现今天再分享给大家一个更简单快捷的实现方式, ALT+=,用这个方法需要先用鼠标选定需要求和的目标区域,然后,ALT+= 可以对数据实现快速的求和。
2)ALT+;选定区域数据快速选定可见单元格
解读:在日常的工作中,我们得到一些基础数据后,需要对基础数据进行必要的加工整理等,在这个过程中就会把数据进行筛选或者隐藏等一些,在复制这些数据过程中,我们常用的方法是Ctrl+G 这个快捷键,调出对话框,选择 定位条件—>可见单元格,然后再Ctrl+C 复制Ctrl+V粘贴 这样得到筛选或者隐藏之后的数据。
用ALT+;可以比Ctrl+G更快捷,更方便的实现快速选定可见区域这个需求。
3)ALT+Tab
如果在工作中同时开了几个文档,或者页面,需要经常在几个文档之间切换的话,ALT+Tab是非常不错的选择,同时按下ALT+Tab键,所有在屏幕上打开的窗口都会显示在你的面前,按下ALT键不动,一次点击Tab 键,鼠标就会在几个文档中间,依次移动,非常的方便快捷。
4)ALT+enter 单元格内换行
在一个单元格内的文本比较长,需要多行文本在一个单元格内,这时,用ALT+Enter 可以在单元格内部另起一行,实现你想要的编辑效果。
5)ALT+向下的方向键 快速调出下拉菜单
当文档中数据比大,Excel 列数比较多时,下拉菜单可以让我们在工作方便的选择数据,
常规的插入下拉菜单的方法是在数据数据验证——序列中实现。
用ALT+向下的方向键同样可以实现这个功能,首先选定目标数据,选定之后,同时按下ALT+向下的方向键,下拉菜单出现,选择自己需要的项目,非常的简单快捷。
好了,今天的分析就到这里,希望这几个快捷键在以后的工作中,能够帮助到大家
在以后会陆续分享给大家常用的Excel技巧,提升大家的工作效率。
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