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学会这些Excel技巧,分分钟提高你的办公效率!!

学会这些Excel技巧,分分钟提高你的办公效率!!

作者: 4e53ea852804 | 来源:发表于2019-04-18 17:58 被阅读0次

     Excel中有很多的快捷键,例如最经常用的Ctrl+C、Ctrl+V、Shift等,今天,本文重点讲讲快捷键Alt键以及其他Excel技巧,这些功能都非常的使用和强大!不仅好记,操作也是非常简单!

    ■“alt”键其实是英文单词“alternate”的缩写,代表着“交换”的意思,也可以将“alt”键理解为“交替换挡键”。

    一、Alt+Enter 强制换行

    方法:在需要换行显示的字符前,单击鼠标左键,按快捷键Alt+Enter即可。

    步骤1、选中

    步骤2、Alt+Enter

    步骤3、调整

    二、Alt+鼠标左键 快速移动数据

    方法:选中需要移动的数据,按住Alt+鼠标左键即可快速移动。

    步骤1、选中,Alt+鼠标左键

    步骤2、移动

    三、Alt+↓快速生成下拉菜单

    方法:选择需要生成下来菜单的单元格,按住Alt+↓即可生成。

    四、Alt+=一键求和

    方法:选中最后放置结果的范围,然后直接按“Alt+=”组合键,就可以自动计算出结果。

    步骤1、选择单元格,按住Alt+=键

    步骤2、求和公式自动生成,按回车键确认

    步骤3、下拉单元格

    五、Alt+F1一键插入柱形图

    方法:选中表格,按住Alt+F1键即可生成圆柱图表。

    步骤1、选中

    步骤2、按住Alt+F1键

    办公中,我们经常会遇到文件格式转换的问题,那么该如何将Excel转换成其他格式呢?下面就由老编带领大家一起来学习学习,具体请看以下内容!

    问题一:Excel转PDF

    PDF是现在最受欢迎的文件格式之一,很多公司都要求员工使用PDF格式进行办公,那么Excel表格文件该如何转换成PDF格式呢?

    步骤1、打开闪电PDF转换成Word转换器,选择“Excel转PDF”,然后点击“添加文件”。

    步骤2、点击“开始转换”。

    步骤3、完成后可直接打开转换后的PDF文件。

    问题二:Excel转Word

    Excel与Word可以说是最经常用到的文件格式之一,那么Excel可以转换成Word格式吗?答案是肯定的,一起来看看看操作步骤。

    步骤1、打开闪电PDF转换器在线免费版,然后在页面上方的菜单栏上选择“Excel转Word”。

    步骤2、选择“点击添加文件”上传Excel文件。

    步骤3、点击“开始转换”。

    步骤4、耐心等候。

    步骤5、“下载”或者“预览”。

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