上一篇分析了一下事多的真实情况,这一篇来想一想事多的解决方案
一、定时间预算,按节奏工作
现象:某人买车花了好几十万挺舍得,但每回停车十几块却舍不得。就其原因是心里账户中没有给停车费留有预算空间啊。
都说时间就是金钱,似乎也可以像花钱一样去花时间,给每一类工作设置合理的时间预算。
每一天、每一周、每一月、每一年…,哪些是可以规定时间规定地点完成的。
每天写一下一天的工作内容清单,完成一项勾一项,有计划有执行有痕迹。
每周一领导例会人齐全,会后找他们汇报工作、各种签字。
每月初部门同志集中碰个头,梳理工作反馈情况。
每季度找部门同志面谈一遍,掌握思想动态,统一价值观。
每年做一次全面的工作总结。
每年固定12月开始组织来年培训计划的编写;年前务虚谋划一年工作;年后2-3月结合开工组织现场培训;4月中层培训、年度人才队伍建设会;5-6月迎峰度夏工程多,尽量少安排一线培训,多安排管理人员培训;7-8月工程相对淡季,集中力量搞培训、项目储备;8月青年员工技能竞赛;9月教师节(培训师队伍建设)、新员工入职礼、课件开发、休年假;10月培训班扫尾,各类费用结算扫尾、实体项目验收、来年合作项目的筹划与联络;11月总结年度工作、课程体系再建设;12月年底考评各项工作。
循环往复、经年累积,再忙也要注意身体。有预算就会有预期,一张一驰按照节奏来。
二、与事务性工作和解
现象:开会、写材料、处理各种系统、完成上级公司的任务、接电话、协调事情…各种事务性工作打乱节奏,每天积极工作却疲于应付,该做的事一样没办成或者效率很低,怎么办。
没有好办法。
首先,认识到,事务性工作也是工作的一部分,它就像空气永远会存在,它因为看上去简单重复而不受待见。就好像洗碗、吃饭人人都会。与其憎恶它而耗费心力,不如拥抱它而放松心情。
其次,完成一大块工作后给自己一个奖励,譬如休息几分钟。参考番茄工作法。
再次,凡事多沟通。不要我以为,而要我沟通;不要他应该,而要我可以。这样能少走弯路,从源头上减少无用功。
三、多学习多提升
现象:脚疼,医生给手上扎了一针,居然好了,可是脚与手距离那么远。
无论是管理方法、技术水平、思想境界,还是身体素质、艺术细胞、家庭教育,保持好奇心,拓展自身的边界,寻求新的可能,都是值得去探寻的。无心插柳、触类旁通。
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