如何成为利用时间的高手
时间管理,我一直对最初的时间四象限感触非常深,也经常拿着它来对照,要成为高效能的人,把自己的时间要规划清楚,一定要明确自己手上所做的事情是属于哪个象限。如果把右下角象限的15%再减少,那必然增加的将会是左上角象限,紧急且不重要的如果占据我的时间太多了,我的焦虑就会越来越大。
曾经有一个时期,我一身兼三职,以为这样是非常充实的,心里充满了高效人士的自恋情节。一身兼三职是什么体验呢?
周一至周五的上班时间,在动物研究中心上班,每天陪伴的是可爱的小白鼠,照顾小白鼠的饮食起居,最重要的是维护它们的无菌环境。在午休时间和下班的时候,我约好学生去做家教。到了周末双休的时间,就在特种鸡的养殖基帮忙。每天吃饭可能在路上啃着肉夹馍,可能是拿着“囊”和矿泉水,更好一点就在兰州牛肉面馆里面吃碗牛肉面。像所有生活维艰,艰苦创业的电影里面的情景一样一样的。一个月以后的一天,从椅子上站起来的一瞬,一阵恍惚,四肢无力不停使唤。向前栽倒在地,眼镜片把脸刮花了,挂了彩。
每次想起来,都觉得过去的自己真是傻X,觉得自己很充实了,但却是在为那微薄的收入投资自己的一切,包括身体。有时候觉得非常充实的时候,是需要思考一下,换来的什么?比金钱更有价值的又是什么?
注意力>时间>金钱
注意力>时间>金钱。生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命;浪费自己的时间,等于慢性自杀(这句话真是鲁迅说的)。那么,如果不能好好利用注意力,那将会是比谋财害命和慢性自杀更加严重。我们想更高效的利用时间,无非是想更高效地提升工作效率,把有限的时间使用在创造价值,提升自我,创造安全感这些事情上面。如果不能把注意力很好地使用在刀刃上,那就是浪费是时间,你即使把时间安排得慢慢当当,也只能解决你的一时焦虑,到头来将会是更大,更长久的焦虑。
在别人集中注意力认真做事的时候,你就不要把你关注的“比特币”掉了15个百分点大声说出来了(只是举例哈),也不要把你再支付宝领了9块9红包兴奋地叫起来。不打断他人的注意力,这不仅是职业化的素养,也是尊重他人表现。(这就又说到职场的界限感问题了)。
以下时间管理的总结清单:
1、便签软件的使用,可以用印象笔记和有道云笔记等软件记录日程,事件。以前用本子,用word,用记事本,用Excel都做过,但只能在纸上或电脑上,现在移动办公,外出都不方便,印象笔记和有道云笔记电脑和手机都可以同步更新。在上面可以列出每天的工作清单和生活事件。可以灵活安排,紧急的可以优先处理。当然闹铃和待办事项等APP也有利于让自己成为有时间感强的人。
2、零碎的时间,要记住不要急躁,比如排队的时候,坐车坐地铁的时候,等车的时候,堵车的时候,可以听网络课程,可以看电子书。不仅有利于时间的利用,还有利于修身养性。
3、适当舍弃不必要的事情,重视承诺和答应过的事情。想要成为一个靠谱的人,一定不能把承诺给他人的事情抛至脑后。答应过他人的事情,就把它列入到“重要紧急”中去。另外,试试用“还有15分钟到”替换“马上到”。
4、把大块的重点的时间处理重点事项。如果是属于“重要”象限的事情,尽可能用心去做,而不要一心二用,重要的事情绝不是用来解决焦虑,而是具有战略意义的。千万不要做那个“看起来很努力的人”。
5、如果你不去安排锻炼的时间,不去计划给自己身体补充的空间,到头来,不仅不能给家人予安全感,自己的焦虑不会减少,反而会增加。所以,尽可能以每天,每周为单位,去体育锻炼。
6、善于使用皇帝的特权,生活在移动互联网超级发达的今天,我们每个人都像古代皇帝一样,享受着社会大分工,大协作的每一项优质服务。美团是御膳房,出行起驾有滴滴,飞鸽传书用顺丰。
明明可以交给快递公司送的货,却要开车20公里的城市行程,这就是用不适当的忙碌去掩盖自己内心的焦虑。觉得自己是充实的,认为自己是忙碌的。但却总是会让焦虑越来越多,问题越来越杂,最终越来越焦头烂额。
让自己的时间更重要的方法不是去管理时间,而是要让自己的注意力更值钱,把注意力放在重要的事情上。
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觉知时刻:各种时间管理文章、课程和书籍充斥快节奏的焦虑。写这篇文字有三个原因,一,总结自己;二,与你一起成长,请多问一句,我付出的时间和注意力是高度相关和高度比例相近吗?如果付出的时间很多,注意力却不多,那是不是有必要多列一列清单呢;三,这是老师的命题作文,时隔这么久,还是感觉老师的选题很好,要写一写。
参考文献:《财富自由之路》李笑来
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我计划接下来,把老师的命题作文挨个写一写:
1.关于自控力:如何成为利用时间的高手
2.关于阅读:选择你近期看的一本书写书评
3.关于观影:推荐影片《季春奶奶》
4.关于成长:你讨厌现在的自己,也许是因为你过于悲观
5.关于职场:在工作中有界限感多重要
6.关于亲情:给你的父母/爱人/孩子写一封信
7.关于自我认知:不是不工作太稳定,而是你停止了成长
8.关于情感:爱是从容,不是舍命
9.关于生活:不要随便对待别人的付出
10.关于生活:向往自由职业,你做好准备了吗
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