各位辅导员老师们：
为积极响应学院宣传管理工作要求，外语学院全媒体中心“武城外事团总支”公众号现在暂停使用。该公众号从创立到发展，陪伴我们度过了七个春秋，见证了外语学院这七年的发展、壮大、辉煌，纵使会有诸多不舍，但为了外语学院宣传工作更上一个台阶，我们依然要作出暂停决定。当然，未来在技术允许和安全保证的情况下，我们会继续尝试保留其使用的可能性。
当前，我们学院唯一的官方公众号为“最美外院人”，为了提高我们的推文质量和推文多样性，供稿过程中，有以下工作需要老师们知晓并配合：
1.请各位老师在推送同质同类型文章的时候，将你们的学生提供的稿件整合成一篇推送，比如班会，同样是安全班会就将几个班级的班会成果整合成一篇推送或者选择一篇有特色有代表的进行推送，包括同类型的活动亦是如此，“最美外院人”不再重复推送同类型的班会或者活动哟；
2.全媒体有时候可能不熟悉老师们负责的活动相关流程和想要体现的活动效果，所以各自老师自己负责和组织的活动，老师们自己初审一下稿件，根据你们开展活动的目的以及想要达到的效果充实稿件内容，我们这边负责终审和终端服务，确保你们的供稿当天顺利推送；
3.对于涉及党的相关知识稿件，在用语上大家要注意措辞，有时候涉及领导人讲话的稿件可能会因为鹅厂软件系统设置不允许推送，这种情况我们全媒体都在摸索用语规律，但是目前为止还没有摸索到通用规律，因此依然会出现“政治类”或者“政治相关”文章被系统设置为违规，各位老师在供这类稿时需要做好心理准备哦；
4.全媒体会一直积极配合各位老师活动的开展，但是在硬件环境、硬件条件和硬件设备上我们还存在一定的短板（目前学院只有一部可借相机），所以有时候会出现设备问题或者达不到要求，尤其是活动集中期，又遇上全媒体学生课多或考试等情况，那么此时就会出现人手不够或者设备不够的情况，如果出现此种情况，届时就需要老师们做好planB的准备。当然，我们也在积极向学院争取更好的硬件设备和吸纳更多的全媒体工作人员，为更好服务学院而努力，同时全媒体的学生也会积极克服困难参加各位老师的活动哦，这一点请老师们放心；
5.公众号每天只有一次推送机会且日推稿数量有限制，为了当日推送的稿件精益求精，我们学院公众平台日推送稿件最多只有5篇，所以各位老师的稿件需在下午17:00前发至全媒体工作群，我们终审后会根据当天稿件的轻重缓急，安排当晚推稿计划。需要强调一点的是，当日稿件若涉及学院大型活动、赛事、会议等工作宣传，我们会优先推送，如果老师们当日有急稿也可备注并提前供给我们，当晚会进行编辑推送；如果在当日推稿机会和篇数用完的情况下，未推送的稿件会顺延至第二天推送，望老师们知晓；
6.鉴于此前有老师反映公众平台推稿的照片插放方式和位置未达到其想体现的要求，在此请各位老师供稿时，将照片按照你们想放置的位置插入文章内或者备注清楚，我们会根据老师们的需要在公众号后台编辑，确保最终的图文呈现方式尽量符合老师们的要求；
7.学院全媒体平台欢迎同学们积极投稿，将自己的真知灼见、人生感悟、学习心得、备赛经历等等good idea分享给更多的同学们，各位老师可以鼓励同学们积极投稿哦，投稿邮箱见我们公众号文末，来稿必阅；
8.知识、技术瞬息万变，我们全媒体一直在路上，感谢各位老师支持我们的工作，共同为学院的宣传工作添砖加瓦，打造靓丽的最美外院风景线，同时欢迎各位老师向我们提出宝贵的意见和建议。
外语学院全媒体中心
2021年4月15日
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