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学习整理理论笔记——设计规则

学习整理理论笔记——设计规则

作者: 睿小然 | 来源:发表于2021-11-08 16:22 被阅读0次

今日花了5分钟快速读了《整理术:工作效率是整理出来的》这本书的第一章,挑了我重点想看的,其中有一个观念对我有启发。

摘自《整理术:工作效率是整理出来的》,侵删

文章中提到整理时要尝试引进“设计规则”理念,这个理念对我的启发是做事前要进行整体思考,正如写文章前通常会有个大致的主题,并就主题进行一定的构思。面对工作也是同样如此,无论是多少件工作,最终还是要一件一件地去忙。这让我回忆起我在工作效率低的时候,通常是没有计划和清单的时候,有时虽然写了清单,但是还是会有其他事情加进来,打乱计划,需要思考梳理重新确认清单。我工作效率低还有一部分是因为是边做边想,有时候挺专注的,但很容易在被打扰之后,要重新花时间去理思路,导致我一度很排斥被打断,也很讨厌作这类工作。

我注意到我最近工作的时候,确实是有用书中这个观念,“先把工作分类,尽量提高操作类工作的效率,确保有时间留给自己。”,我做的并不很好,但是从我做得好的部分看,确实是按此来的:先列一下手中的工作,把工作中的任务细分,根据我自己对事情理解先后排序,并不完全按照领导要求的顺序,更多加入适合我自己的工作节奏时间。在开始某一项困难的工作前,会在草稿纸上大概写几个思考方向,这样即使中断,仍然可以迅速重新找到工作状态。当然这个前期的思考,也会在我写的过程中逐步变更调整,但效率确实会增加一些。此外,我是需要个人思考和留白时间的这种人,前阶段工作量巨大,每天工作时没一点儿时间透气的时候,也严重影响我对工作的分类、思考和安排,甚至占用非工作时间的精力,去进行思考和留白。

总而言之,领导提的要求无非也是希望最短的时间内得到最高效的解决,我不是被boss输入指令去执行的电脑,而是可以思考、统筹安排的。今天的结论就是:听清领导的安排,但不一定完全按领导说的来,下手前先思考、列提纲,必要时跟领导、同事沟通确认大方向和具体细节,然后按自己的节奏,修改完善,高效完成。

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