我叫莫敏
（
今年创办了“敏捷实干派”社区
我们立志于打造“最有温度的敏捷社区”
解决70亿次敏捷实践问题。
今天想和大家share
在“敏捷实干派”这个兼职团队里
我做的一些协作管理
跨职能团队
首先一个人是达不成这个伟大的目标的，得依靠团队的力量。但是考虑到新成立公司的成本问题，在做社区的时候，第一个考虑到的是使用兼职团队，等社区营利稳定之后，再考虑部门专职团队去从事专门的事情。
目前我们兼职团队总共20人，我在挑选团队的时候遵循两个原则：
1、自愿参与。我先把我们社区的商业模式、愿景、使命和价值观往外宣传，吸引人才自愿报名。原因有二：
■承诺一致性原则，自己的承诺自己会想办法去完成，主动性会好很多。
■大家价值观一致，团队磨合时间不用太长。
2、优势互补。我希望的团队不是“套娃”团队，所谓的“套娃”团队，就是团队能力从上到下逐级往下递减，那么我就会成为团队的最大“能力瓶颈”，所以一开始我找的团队就是“跨职能团队”。就像“谍中谍”系列电影里面的团队一样，每个人各有所长，有擅长密码破译的，有擅长长伪装的，有给团队开路的。我们团队20个人，也是每人擅长一块，有做群管理厉害的，有做线上公众号运营厉害的，还有会写程序的，会做线下活动的……这样的团队在一起商量事情的时候，站在自己专业的角度思考问题，直言不讳，最后综合大家意见想出的解决方案，才是比较靠谱的方案。我很感激我们的团队，执行力非常强，在一个月之内就成功完成了我们第一次线下活动。
9月12日“敏捷实干派”第一次线下活动
团队建设
我们在一开始找到了我们7人的团队之后，不落俗套，第一件事情就是：搞团建，一起吃饭。
因为我始终相信：面对面地沟通比其他沟通方式都要好。所以，我们找了深圳蛇口一家湘菜馆进行的团队的第一次会面。
吃饭不仅仅是吃饭，在团队互相介绍之后，我基本了解的团队每个人的能力和想法，以便于我后期的团队分工。
吃完饭下午我们还一起参加了一个线下聚会，使得彼此更熟悉对方的爱好。
沟通机制
第一次会面的过程当中，我们还约定了沟通机制：
■每周四晚9点线上视频会议。
■每月一次线下活动，完成之后团队聚餐，回顾和总结过去一个月的社区工作，并计划下一个月的一些工作。
工具使用
当团队人员很多的时候，沟通成本会成为我们最大的管理成本，所以我需要用一个很好的沟通管理工具，我选择采用Teambition工具作为我们团队的信息源。原因是因为：
■Teambition的界面非常友好，非常容易上手，对于我和团队，都不需要什么专业的培训就可以马上手。
■模板丰富，我们团队的工作模式场景能够很快地找到匹配的模板来承载。
■APP方便好用，即时不在电脑旁边，用手机也能流转任务，分享Idea。
这次我选择的是团队协作模板，非常轻量，仅有任务、分享、文件这些非常基础的模块。
同时我喜欢把团队LOGO，团队课程PPT类的放在文件当中，方便团队人员查看，评论。
我更喜欢把商业模式放在分享当中，可以一键分享到微信群当中。开视频会议的时候，把整理好的商业模式、人员分工发到微信群，大家很方便直观地看到并有针对性地讨论。
团队分工
我们团队刚开始7个人的时候，只需要每个人负责一个部分，做的事情也非常有限。
但是，当团队20个人的时候，能做的事情也就更多了，但是，随之而来的是会议时间也会更长，空转的人也会更多。
为了规避此类问题，我设计了二级分工，让每个团队Owner在周会之前把进展了解清楚，在会上Owner发言，其他同学有需要提出问题，也可以发言。
给Owner赋能，并把任务交给Owner，也进一步锻炼了Owner的沟通和管理能力。
团队分工如下：
（为了保护团队成员，我对人员名单做了脱敏处理）
团队激励
对于兼职团队来说，最好的激励不是能挣几个钱，其实刚开始也挣不了几个钱。不如把大家共同的愿景和团队荣誉放在第一位，为了达到这个目的，我做了三件事情：
1、在团队商业模式第一次线下发布的时候，在PPT页里面隆重介绍我们的团队成员，给到所有参会的同学认识，针对大家的分工，做的具体事情表示真诚地感谢。
2、对于团队当中做得好的个人，不遗余力地感谢。
3、给团队量身打造公司的统一T恤，这也是建立团队归属感的方式之一。
公益的社区不会做得很长久的，这点我早已向团队说明，在我们社区获得盈利的时候，我会把部分的费用作为团队运营费用，公开透明地使用。比如线下聚餐或者旅游之类的，如果以后能更多，再考虑按劳分配给团队贡献者。
写在最后的话
团队刚建成不久，还有很多事情需要团队一起参与，还有很多坑需要我和团队一起淌过去。但是，我坚信团队的力量，我们会一起好好走下去。
最后真诚的感谢我的团队成员：
@王蓬华 @王梅 @向鑫淼 @温帆 @小狄 @陈习武 @匡云竹 @陈陈 @曾巍 @jinn @熊小龙 @junstin @黄俊通 @李杰 @Indik @宋荆汉 @朱芬芳 @文艺女青年
好啦~
今天的share就到这里
后续还有系列的分享输出
如果你有更多好的建议
或者也想加入“敏捷实干派”的大家庭
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