最近,因单位设计事宜较多,领导安排我与设计师对接,对方虽是多年的合作商,但因为我是新加入的小伙伴,对设计师的风格,沟通方式都不是很了解,感觉压力很大,毕竟设计出来的东西是要呈现在大众视野面前的。若不及时跟踪和反馈,就是我工作的失职。
几个月相处下来,我发现设计师挺好相处的,有问题马上电话解决,无论是设计稿、还是修改稿,都能够根据我们的意见及时调整。因此,我的设计板块工作进度一直没有落下。
但是,今天的事情,刷新了我的三观,这样的人,真的值得好好学习。
(一)工作即工作
日常沟通我们一般用微信或者电话,涉及资料、图片发送时,会使用邮箱发送,同时附上相应的说明以及正常的邮件往来回复语。
昨天下午,设计师给我的邮箱发送了一部分制作品的效果图,因为设计稿是去年设计的,没有太大的变化,决定按照去年的设计稿,重新制作一批。我对这件事不以为然,给领导简单看了以后,今天中午就用微信告诉他,你们开始制作,按照去年的要求就可以了。
谁知,一向较温柔的设计师,很严肃的回答了两句话,让我去看邮箱,再反馈。当时的我不太明白,一个电话打过去。对方语重心长的说:“工作上还是要认真对待的,且流程化的管理方式必须要遵守。以后,制作加工的确认,必须邮件回复,切忌聊天式的你一句我一句。其次,部分制作上都印有logo,上次你们还说可能会对logo进行调整,你们现在制作这么大批量的物品,若以后更改,可不是件容易的事情。还有,笔记本的内容关于你们单位的介绍,真的仔细核对了吗?里面部分数据化的信息不需要更改吗,里面的内容可都是前两年编辑的。”
设计师说完之后,我顿时觉得很惭愧。他细致、敬业精神值得我去反思,同时,我工作的马虎和不严谨,需要警醒。如果不是他的提醒,我不知道会发生什么,制作出来的东西还能够使用吗?
(二)时间就是金钱
设计师身上除了这些,还有一个惊人之处,就是不太喜欢一直跟他磨叽价格,一般情况下,最终版的报价合同,我们不超过两次更改。可能很多人会觉得是因为长期合作的关系,比较信任。或者东西要的急,来不及折腾。这些都不是,因为对方的时间太宝贵。
记得有次我跟他沟通价格,想让对方再优惠点吧。他回复了一段话,大概意思是这样的,他们遵循的原则就是保质保量,不喜欢讨价还价,因为他们不是菜市场。宝贵的时间需要用在恰当的地方,自那以后,我们商讨合同时,尽量缩短时间,既节省双方人力成本,又避免无效沟通带来小矛盾。
慢慢地,我也越来越明白时间的观念,初入职场的人,真的有待好好考量自己,在工作上努力下功夫。
虽有点小失落,但还是很庆幸。同一个人,不同的案例故事,教会我太多。愿读文章的你,也能够有所收获。
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