财务收支统计是律所财务管理的基础，因案件、项目协作模式复杂、收费类型不一、支出各自为战等因素，律所收支管理的及时性和规范性往往难以把握。
针对这一管理难点，案件云打造了以业务为支点、以审批流程为核心的全员参与式律所财务管理功能：
一方面，个人、团队记录的每一笔收支都与具体业务挂钩，数据动态汇总，能够实时反映律所的真实收支状况。
另一方面，律师提交的收款、报销申请需经过在线确认和审批才会进入律所层面，以流程化的管理保障了律所业务收支数据的准确性。
下面，以A律师名下已通过律所立案审批的案件①为例，解读律所财务管理的运转模式。
经过律所的线上审批、确认流程，A律师名下案件①的收支流水同步到了律所的收支流水列表和律所“财务概览”。
这一套财务数据贡献和过滤机制，不仅给律所的收支管理提供了及时可靠的数据支撑，同时也有助于律所负责人优化管理和决策。
01 业务收支可追溯 节约财务核账时间成本
律师在案件云上办案的同时，财务人员就能快速获取各项收支数据，形成全员参与记录、数据公开透明的记账模式。
与此同时，每项收支记录都关联了对应的案件/项目/客户，可以快速链接至单个业务的细账，大幅降低了审批人员追溯数据来源、财务人员核算收支的时间成本。
02 成本、收益趋势明了 有助于决策业务方向
“财务概览”从成本和收益两个维度分别展示了时间轴趋势，律所管理者可以快速感知律所的支出、收益浮动情况，作为决策业务方向的参考。
比如，某一时间段收益快速增加，可以从具体数据出发，分析在保持支出相对稳定的情况下哪些业务带来了增长点，从而加大对该类业务的拓展力度，以提高律所创收。
03 映射运营状况 方便及时调整工作部署
律所管理者根据“财务概览”中不同时段签约“合同总金额”的浮动，实时掌握律所业务能力和年度目标的完成率，及时调整工作部署。
同时，从应收和待收金额数据可以快速核算律所账务的待收率，有助于撇去“合同金额”的美丽泡沫，理性判断律所的创收能力，并根据当前的律所资金储备状况合理安排运营计划，以免出现资金方面的风险。
在律所审批之外，律师个人也保留了记账空间。例如，个人承担的部分支出无法走律所程序，但支出金额也会汇总到了案件①的“实际成本”中，满足了律师记“两套账”的需求，方便个人业务收支盘点。
所以，此文虽是从律所的角度对案件云财务管理进行解读，相信对于个人律师和团队而言，通过精细化的财务管理，也会有类同的裨益。
网友评论