前几天,腾讯文档做了一次大的更新:上线了「在线收集表」功能。
简单来说,就是可以直接用它来发问卷了!
效果图如下:

那它有什么优势呢?
第一,填写后可以直接呈现在表格上,方便后续数据处理和分析。
第二,也是最重要的,与腾讯旗下的社交平台 QQ 、微信无缝对接,也就是说:在使用时,没有任何的心理门槛。
对其他软件来说:总会感觉要多下一个 App ,多注册一个账号登陆,结果就是一大堆复杂操作,让人望而却步。
即使没有,也会感觉有——这就是巨大的认知门槛。
从这可以看出巨头的可怕之处:因为熟悉,所以亲切。
更多的评论我们稍后再聊,先看看如何来实现这个功能。
/ 01 /操作流程
在电脑端打开腾讯文档(https://docs.qq.com/desktop)后:
第一步:新建在线收集表。

第二步:制作在线收集表。

第三步:添加问题。

第四步:点击右上角的「分享」,然后复制链接发给他人。

第五步:收集结束后,可实时生成表格。


那使用腾讯文档又有何优点呢?
/ 02 /主要优势
1.规范填写的样式。
例如确保手机号、身份证号等数字正确。

2.私密保护。
可以更改权限,只能指定的好友填写。
这可是巨大的杀器:完美解决了商务情况下的私密问题。毕竟,很多时候我们并不希望自己的表格被他人分享出去。

3.打通了分享渠道,可同时分享到QQ和微信,并且支持二维码或者链接的填写。
4.发布后仍可修改表单中的问题。(手残党的必备良药)
5.使用场景丰富。
大部分日常场景皆可完成!比如:
· 下午茶时间,大家想吃什么。
· 信息统计,制作员工档案。
· 各子公司数据搜集。

优势很突出,但优化的空间也还有。
/ 03 /优化空间
1.目前表单最大支持25个问题,达到数量后无法添加。
2.目前不支持手机端创建表单。
相较于市面上的问卷工具,这个劣势非常突出,但以腾讯的产品迭代速度估计不久就会打通。
我是小结
1.腾讯文档更新了在线收集表等功能;
2.在渠道和场景上满足了微信和QQ用户对于收集信息的需求;
3.亮点在于,收集信息的同时保护了内容隐私。
我是尾巴
在效率工具之路上,腾讯虽然起步晚,但是来势汹汹,主要体现在三个方面:
第一,迭代迅速。上一次版本更新优化为9月10日,效率确实让人佩服。
第二,流量优势。基于微信、QQ等庞大的用户数量,推广赢在了起跑线上,同样的例子还有近期在朋友圈试推广的微视。
第三,免费提供。目前所有的功能都免费开放,如果后续继续保持免费服务,加上流量效应,那这简直就是对其他竞品的致命打击。类似的功能,一个免费,一个收费,大家的选择理所当然。
对竞品来说,目前能做的,只能是加速迭代,保证还有一些差异的功能。
但是,空间还能有多少呢?
我是延伸
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