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胡锦荣《搞定3》附录读后感

胡锦荣《搞定3》附录读后感

作者: 雪儿读书分享 | 来源:发表于2018-11-03 15:55 被阅读0次

    《搞定3》附录读后感

    附录1.未完成的事务提示清单

    什么引起你的关注~~~工作方面和个人方面:已经启动、尚未完成的项目;需要启动的项目;需要“调查研究”的项目

    附录2:自然式计划模式

    1.宗旨/指导原则

    2.使命/愿景/目标,成功的结果:想象大功告成是什么样?

    3.头脑风暴

    4.组织整理

    5.明确下一步行动方案

    附录3.项目规划提示清单

    资源→行政问题→管理→财务→操作→质量→政治→考虑股东→法律→空间/公共设施/设备→调查了解→公关→风险→创意思考

    附录4.掌控工作流程

    1.捕捉:用有形的“桶”捕捉引起你关注的所有事情,不要遗漏。用尽量少的收纳工具,照顾到尽量多的需求,定期织组整理,把它们清空。

    2.明确意义:处理收集起来的事务;如果不可以行动,就要丢弃或保存以备后面执行或存为参考资料

    如果可以行动,想清楚具体下一步行动:执行、委派他人或者延后。如某人行动不能完成,把它的不承诺视为项目,列入项目提示清单。

    3.组织整理:把整理结果进行分类,以便及时查看追踪。行为可分为四大类:

    项目(你承诺要完成的事);日程表(必须指定日期或时间进行的行动);下一步行动(要尽早做的事);等待事务(应由别人执行的项目和行动);

    4.回顾:每天回顾日程表和行动清单。养成每周回顾的习惯,保持大脑清空、最新和具有灵活性。必要时经常查看目标、价值观和愿景等长远关注的清单,保持项目清单全面、最新。

    5.:执行:整理和组织必须做的充分,才能使你确信对临时事务的处理办法是催对的。

    附录5.每周回顾

    保持清爽:收集零散的文件和材料~清空工作篮~清空大脑

    保持最新:查看行动清单~查看翻过去的日程表事务~查看即将发生日程表事务~查看“等待”清单~查看项目(重大结局)清单~查看相关的对照表

    发挥创造性:查看“将来/也许”清单~发挥创造性,体现魄力

    附录6.工作流程图---组织整理

    附录7.关注层面:高度图:工作至少要在6个层面被定义和管理

    5万英尺____宗旨和核心价值观

    格式:与合伙人,董事会、团队、家庭召开会议;对即将启动的项目、会议、企业的初步讨论以及人生规划。

    频率:有必要进一步明确和指明方向,协调努力,激发动力的时候

    4万英尺___愿景

    格式:与合伙人,董事会、团队、家庭召开会议;对即将启动的项目、会议、企业的初步讨论以及人生规划,每年重新思考企业的方向;提出理想情景;个人藏宝图

    频率:有必要进一步明确和指明方向,协调努力,激发动力的时候

    3万英尺___具体的长短期目标

    格式:与合伙人,董事会、团队、家庭召开会议;战略规划;每年召开目标设定个和规划会议;人生和家庭会议

    频率:每年;每个季度总结和重新调整

    2万英尺___关注和职责范围

    格式:岗位描述、组织结构、员工手册、个人生活方式对照表

    、家庭责任目标;项目对照表

    频率:业绩总结;每月个人总结;工作和生活发生变化,有必要重新评价自己的责任的时候

    1万英尺___项目

    格式:全部项目总清单,项目计划

    频率:每周回顾;下一步行动的内容滞后的时候

    跑道___行动

    格式:日程表、行动清单(电话、外出事宜、家、办公室、与老板商谈……;行动文件夹或文件薄)

    频率:每天多次;只要下一步做什么的问题被提出

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