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如何更好地应对负面反馈?

如何更好地应对负面反馈?

作者: 山东龙 | 来源:发表于2022-07-03 23:48 被阅读0次

          生活中,有交流,就会有反馈。

          反馈分两种,一种叫正面反馈,一种叫负面反馈,正面反馈是什么?就是当对方做对的事的时候,我们给他做反馈,告诉他这件事对了,并且说为什么,这个叫作二级反馈。

            大量的人零级反馈,零级反馈就是看到别人做对了,不说话,没反应。你想想看你做对了一件事,对方看到了,但是他没有反应,请问您有什么心情?我听过很多人讲心灰意冷,以后再也不干了,觉得很受伤等等。

          零级反馈往往会打击人的积极性。

          一级反馈比零级反馈略好,给出了反馈。领导者在看到员工的表现后,给出评价,如“小张,干得不错!”“这个想法好!”但是一级反馈还是不够的。

          我们真正需要掌握的是二级反馈。二级反馈是在一级反馈的基础上再进一步,不光要求说出对他人的评价,而且要给出理由。

          小张干得不错,到底是哪里不错?这个想法好,到底好在哪里?这些都需要向员工说明清楚。这样才能让员工获得最大的动力,让他(她)知道自己工作的意义。

          在反馈中,不只是有夸赞员工的正面反馈,还不可避免地要有负面反馈。

          在做负面反馈时,最重要的是要做到“对事不对人”,但是这很难真正做到。

          因此,掌握工具非常关键。BIC工具就是为解决这一问题的工具。B代表Behavior(行为),I代表Impact(影响),C代表Consequence(后果)。

          B:谈及对方行为的时候,要说事实而不是说观点。比如员工经常迟到,找对方谈话,不能说“你又迟到了吧”,而应该说“九点上班,你是九点十分才到吧”,这样就可以避免预设对方是不负责任的员工,构建谈话的基础,让对方更容易听进去。

          I:这部分需要谈及影响,这种影响是短期的、局部的,比如员工没有按时完成任务,导致项目延期,整个团队受到了损失,要一起加班。谈及这一部分可以警醒员工之后注意。

          C:后果指的是长期后果,比第二部分的影响更为深远。在这一部分里需要注意的是,不能只谈公司(团队)的深远影响,而要尽量和员工本人的长期发展挂钩,让对方清楚这些失误、错漏关系到他自身的核心利益。只有这样才能真正引起对方的重视。

          BIC工具需要反复练习,要知道,挑毛病是这个世界上最容易做的事,因为挑毛病是我们的本性。

            我们的本性当中就喜欢挑毛病,因为挑毛病给我们带来安全感和优越感,我们讲过这本书叫《你的生存本能正在杀死你》,所以我们太容易挑毛病,我们的本性当中就容易挑毛病。

          因为我们的原始人基因就带给我们,说你得足够的小心谨慎你才能活下来,这是我们的本性。领导力是一件违反这个原始本性的事情,因为你要鼓励他人,你不是只要让自己安全就行,你要鼓励他人,让别人能够有动力。

          所以你要发现他的优点,并且表扬他,这才是塑造他人行为最好的机会。

            从一点一滴开始,持续进步。BIC工具也不只适用于团队管理,也可以用在家庭领域,用来教导孩子。使用好BIC工具,才能实现真正有效的反馈,真正提升领导力。

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