NO.1
不要:随手发《新建1.doc》命名的文件给领导或其他同事。
要:养成给文档按业务命名的习惯,文件名越清晰越好。
点评:我每次收到新建1新建2的文档时内心都在翻白眼,然后觉得对方是傻逼。
NO.2
不要:别人发给你的文档编辑后不要直接发回去。
要:修改后的文件记得重命名,比如加上zyq修改-1之类的。
点评:同样文件名的文档保存后会自动变成(1),一来一往文件名后面就好多个(1),可读性很差。
NO.3
不要:发送一封没有主题没有正文只有附件的邮件。
要:邮件标题邮件正文都必须正确填写。至少要说明附件的文档是什么,需要别人做什么,再什么时间内回复之类的。
点评:写邮件也是职场必备的技能之一,像那种木有主题木有正文的邮件一下子就暴露了你职场素养很低。
NO.4
不要:word文档一打开,字体不一致,大小不一致,行间距不一致。
要:文档格式要让人阅读是舒服的,全文设置一下微软雅黑,统一字号,标题比正文大一些,适当加粗。
点评:经常收到那种一打开文档完全看不下去,立马退回重新写。
NO.5
不要:领导交代的事情没有下文,没有任何反馈。
要:建议搞个小本本记录额外记录一下领导交代的容易遗忘的大小事。一定要定时反馈进度和困难。
点评:事情到你手上就没有下文,等领导问起的时候才被动反馈进度,然后告诉都是因为外部阻力才没有进展。这种事发生一两次,你就会被打上“不靠谱”的标签,后果很严重。
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