十六、报账这件小事
临近年底的某日,张路岩下课后意外地在教室外发现了韩彤云的身影,这是她们自开学那次不太愉快的谈话以来第一次见面。
韩彤云开门见山地说:“昨天我接到会计通知,说咱们精读课是校级示范课,有一笔5000块的经费必须在年底前报销完。我这边有一些买书的发票和打车票,大概有一千块,剩下的你都报了吧。”
张路岩听得一头雾水:“都能报些什么啊?”
“嗯……比如图书费、打印费、打车费、调研费什么的,只要跟教学相关都行。具体的你去财务室王会计那儿问问吧。”她又面带同情地补充了一句,“不过,那个大爷脾气不太好,你做好心理准备啊。”
王德斌,年逾五旬,担任外院会计30余年,人称“财神爷”。据说是外院行政人员中最不好惹的“三巨头”之首,另两位是电教室的主任刘国昌和科研秘书薛雅婷,张路岩还没打过交道,借此机会先来拜会下这位“财神爷”。
她走进财务室时,王德斌正在打电话。他体态肥胖,两鬓微白,戴着一副老花镜,满脸堆笑地对电话那边说着:“对对对,书记您把票拿来就行,要是没时间让学生送来也行。好嘞,您放心。”挂了电话,他便低头在本子上写着什么,仿佛张路岩并不存在似的。
张路岩只得主动问道:“王会计,您好,我是日语系的张路岩,韩彤云老师通知我说有一笔经费需要报销……”
王德斌缓缓抬起头来看了我一眼,想了一会儿才慢悠悠地说:“哦,日语系示范课那个项目是吧?票都带齐了吗?”
“没有,我想先问问您有哪些项目可以报?”
张路岩不知自己的话哪里有问题,惹得王德斌不悦地说:“哪些可以报?当然是跟你们这个课有关的项目了,难不成你买了个新手机也能给你报?”
“哦,不是不是,我是新来的老师,不太懂。”
“不懂你去问那些报过的老师,要不就去看看财务处的网站行不行?都像你这样俩眼一抹黑就跑来问这问那,我这还工作不工作了?”
张路岩只得连连点头道:“好的,那我先回去看看。”
“12月25号之前必须交啊,不然财务处就要封账了。”
“啊,那还有一个礼拜,万一报不完怎么办?”
王德斌流露出一种诡异的神色:“报不完?头一次听说报销还有报不完的!”
原来,在高校报销经费并非福利,而是一项任务。高校里的经费按来源可大致分为以下几类:一是个人的科研项目经费,完全由申请人自行安排报销,容易掌控;二是集体项目的经费,需要协调每位老师报销的金额、项目等,比较麻烦;此外还会有一些“从天而降”的经费,有时是当年的盈余资金,有时是上级临时拨款,此类经费的报销时限一般很短。如果没有按时花完,不仅经费作废,也会影响到以后的申请。所以对老师们来说,这就是一项额外的工作任务。
示范课的这笔钱算是集体项目的经费,只不过项目已经申请了好多年,老师们也换了几批,新来的老师不清楚,会计也不想着提醒,直到快到期了才通知。
张路岩被王德斌骂了一顿,只好再去找韩彤云商量。韩彤云大概也有些良心发现,给张路岩讲了一些报销的注意事项。
“图书必须有发票和书名清单,跟项目无关的书籍不能报。如果是在国外买的书,就要先去国际处开证明,然后去财务处核算外币,最后把这些材料跟书票一起提交。打车票要另附纸注明打车地点和目的,从饭店回家什么的当然是不行的!如果你要买电脑、打印机之类,需要提前去设备处申请,在网上估价再通过学校购买,最快的也要一个月。花钱比较容易的是差旅费,但短途火车只能报硬座,长途只能报硬卧,飞机票和住宿都有规定限额,网上可以查到。住宿必须有发票,如果是民宿就比较麻烦,要写书面说明然后去办公室盖章,再找院长签字……”
张路岩听得头都大了:“这么多要求,我怎么在这么短的时间里凑齐5000块啊!”
“你要是真凑不出票来,可以动员一下其他老师。林老师、郝老师她们以前都教过精读课的。”
“啊,可人家真的愿意帮忙吗?会不会太麻烦她们了?”
韩彤云噗嗤笑了出来:“麻烦?她们求之不得呢!”
从精读课申请立项的那年算起,教过这门课的共有黄景行、郝映雪、林晗、韩彤云和张路岩五个人。张路岩干脆把报销额度平分,每人报1000元。
林晗说她自己的项目经费还花不完,婉言谢绝了 。
郝映雪起初推辞说早就不教精读了不好意思再用经费,在张路岩的坚持下,她很快拿了一叠票过来,说:“哎呀,实在不好意思,稍微超了一点。主要是这书票面值都太大,凑不出正好的……”
明年就要退休的黄景行总是一副与世无争的姿态,但一提到报销顿时来了精神。“这个项目是我跟已经退休的李老师一起申请的,没想到这么多年了经费还没花完。不过他要得也太急了,我这前几天刚报了一笔,手里也没有什么票……哎,路岩,你暑假回家了吗,坐火车还是飞机,票还有吗?”
“我是坐飞机回家了一趟,机票行程单应该可以补打出来。”
“那太好了,机票是多少钱?”
“两千出头吧。”
“这不就解决了吗?”
“可王会计说得跟教学相关的,我这回家的飞机票能报吗?”
“咳,他就那么一说,这种项目没那么严格。再说,你就是精读课老师,你本身就跟教学相关嘛!你就放心去报,没问题的。”
张路岩心里很是忐忑,又实在不愿为这事再耽误时间,便谢过了黄景行想去碰碰运气。
黄景行却没有挂断电话,而是继续说道:“路岩啊,我现在确实拿不出票来,不过武老师名下有个‘外语类教学改革’的项目,我也是成员之一,明年还有一笔经费能报……你看这样好不好,这次你先用你的飞机票帮我报了,明年你再用我的经费报你的票?”
张路岩听得云里雾里:“您的意思是……?”
“就是你这次报销后先给我1000块,明年再用我的项目报1000块嘛!”黄景行也不再遮掩,说出了他的提议。
“……啊,那就不必了吧,我直接把钱报给您就是了。”
“哎,我一把年纪了,总不能占你年轻人便宜吧。就这么说定了,明年你一定得用我的项目报啊!”
互相推辞了几轮后,张路岩终于接受了黄景行的提议。她把凑到的票整理了一下,发现竟超额完成了任务!她又按照韩彤云教的方法把票贴好,计算好张数,写好住宿说明,确保万无一失后,才再次走入了财务室阴森森的大门。
“王会计,我把票都整理好了,正好5000块。”张路岩这次自信满满。
王德斌漫不经心地瞟了她一眼,开始检查票据,没想到翻着翻着又皱起了眉。“这张怎么没贴?”原来是郝映雪的火车票。
张路岩解释道:“火车票的背面太滑了,贴不住。”
王德斌白了她一眼,问:“你……是博士毕业吗?”
张路岩不明就里地答道:“啊,是……”
王德斌哼了一声,用指甲轻抠火车票的一角,很快将纸质车票上的塑料膜剥离开,紧接他用一枚大头针伸入两者缝隙中搅动,那层塑料膜便如被施了魔法一般迅速与票面分离开来。他在车票四角都如法炮制,最后扯住塑料膜两边匀速用力,瞬间便将其完整地撕了下来,裸露出的纸质票面没有一丝破损。
“这样不就能贴上了吗?”王德斌轻蔑地将“剥了皮”的车票和胶棒扔过来,“读书都读傻了吧,大博士!”
张路岩后来试过很多次,却从未像王德斌那样完美地剥下火车票背面的塑料膜。那一刻她脑子里充斥着《庖丁解牛》所描述的场景,想来最高级别的匠人精神也不过如此吧!
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