大小公司可能都有这个惯例,每个周一或者周五开会。从每个周例会,到双周例会。无论频率如何,坦白讲就是开的非常烦。开会会造成一种向上汇报,向下宣讲的错觉,其实只是自说自话而已。
能在会议上解决的都不是个事儿,不能在会议上说的才是个事儿。比如有人说,某某某,你去对接什么事情吧,这都不是个事儿,私下就对接了,会议上说了就是浪费别人的时间。不能在会上说的,比如回款,那款项客户已经收了一年多了,还不支付费用,比如,注册进度,受药品器械注册的过程限制,这些都需要去从根本推动的事项,开会也是不太能解决问题的。
太多打工人知道这会议可有可无,主要就是刷职务存在感的。会议需要向上汇报,那谁做那个听者谁就有存在感。毕竟那里如果是一团空气,肯定就不会开会了。
有事需要协调解决的,早就在第一时间电话钉钉搞完了,为什么还要在会议上花费这么长时间,想不明白。
会议能开多长的时间,一般由是几个部门参与决定的。比如有五个部门,那每个部门都要讲10分钟,会议就长50分钟,有的部门是两个人来参会,你主讲我补充,那可能一个部门就有20分钟的讲头。总经理,副总经理的点评,总结,还要花时间。总的下来,这个例会例行的厉害,例行要花费两个小时。
其实我们部门没有事,没有事也得说,我总不能一句话说完,没有发生任何事,没什么好汇报的。于是,我分开讲,讲点他听不懂的,讲点他什么都插不上话的。最后再给他一个提示,看上面说的有什么要改的吗?
“好,就按你的思路去做!”
就这效果,只要是不掏钱的,我想怎么干就怎么干,浪费点口舌不足惜的。所以他们只在乎钱袋子,其余什么也不想了解。
其他人也是这么絮絮叨叨的讲,讲自己的困难,那些困难明明是讲烂了的!讲自己筛选了多少简历,符合的多少,回馈率多少……啊,事无巨细啊!不想听。
大家的汇报就是俩字,困难!然后就体现一下自己正在克服困难。一堆汇报的结果就两句话就能总结。
——抓紧推进销售,促进回款,引导企业良性发展!
——抓大放小解决实际问题,促进人效比,挽救颓势。
所有的例会就是这么两句话,在反反复复的讲,没有职业经理人的时候,我们是这个销量,有了职业经理人还是一个鬼样子。没有人想过是先有鸡还是先有蛋,没有人想过有没有总经理,似乎都是一个鬼样子,哦,多了一点——例会上多了个主持人!
古人云,君子不立危墙之下,眼看着这墙将倒未倒的,却是跑不动。裁员一轮又一轮,有的点已经关闭了人才招聘挂网。经济的寒冬风声鹤唳,没做好准备的人瑟瑟发抖。
什么时候大家都不再给例会分配专门的时间和精力,那就是真正达到了例会的目的了。
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