晨读感悟：如何跑的更快（一）

晨读感悟：如何跑的更快（一）

仔细想下，那些成功的人在这一生能做好很多事情并取得伟大的成就。而普通人连聚焦做好一件事的能力都欠缺。这归结于成功的人具备积极主动 以始为终 要是第一的能力。

小Q最近刚接手部门3大“打杂”工作，分别是行政 计划 秘书。小Q在想，能把打杂的工作做到让领导同事满意也是一种挑战。

001积极主动

a.周一，小Q需要和2位副总确定本周计划行程及收回上周实际行程。张总比较配合总是按时完成，刘总交上来的总是空白一片，所以每周一在汇总刘总的行程上犯难，于是小Q主动建议刘总，若因工作繁忙忘记写行程，可以每天把实际行程发到自己微信上，这样小Q可以摆脱每周一不知如何汇总刘总上周实际行程的难处。

002以终为始

每周五公司周末例会，每周四需汇总各个中心季度重要工作及部门重点工作。又是一个周四，小Q向往常一样在工作群里通知相关同事尽快填写自己的工作进度，在17点前交上来。

在大家零零散散交上来的工作进度，小Q发展格式千奇百态，自己一直在收表贴表 调整表格式中度过，很浪费时间。小Q做梦都在想如何不用这么繁琐的收大家的工作进度，她想到可以新建一个共享盘，把填写的要求清楚明确告知大家。这样每周四之前把需填写的工作进度模版及格式提前调整好放在共享盘内，大家只要填好自己负责的工作板块就好。节省出的时间小Q可以做些其他事情。

003要事第一

对于行政秘书工作，无非哪里需要管哪里，领导再也不担心没事闲着了……

其工作内容可能会有：帮领导打水 拿快递 买车票 报销 ，预约会议室 访客招待 会议布置&记录，重要事件通知等，就像一个大家庭的管家婆什么活都要操个心。如何把这些琐碎的事务做好，最佳方法原则是要事第一，列好list，排序从最重要的事件开始，选择先完成最重要的直到最不重要的日常工作。也可以把几个相近的工作选择放在一个时间截点来完成。

每天的工作进行总结、调整。找到最适合自己的高校工作方法。