在当今弱肉强食的时代,每一个行业都充满了竞争。想要在竞争中取胜。就必须比别人做得更加出色。高效完成事情是竞争获胜的一种重要本领。那如何高效完成事情呢?史蒂芬柯维在他的书《高效能人士的七个习惯》给予了我们几个比较重要的建议。
第一个建议是凡事要积极主动,切莫消极对待。当你自己积极主动去做一件事时,这种发自内心喜欢做这件事情的感觉会让我们更加专注,更加投入,从而达到更好的效果。
第二个建议是以终为始。以终为始,也就是把眼光放得更远,想象到达终点的那一瞬间的情景,我们做事会更加有动力。比如写晨读感悟,我把终点设为这个月我成功写完了30篇感悟,获得了3枚坚持勋章,还获得了额外的福利奖励。对于终点:30天后写完30篇感悟,我在出发前就已经充满了憧憬,并且感受到获得3枚勋章的成就感,现在我每天写一篇感悟就感觉自己离目标更靠近一步,一枚坚持勋章已经妥妥到手了,接下来那两枚勋章我更会拿下来,毕竟我知道我是可以拥有三枚坚持勋章的人。
003第三个建议是要事第一。凡事都可以分为轻重缓急。不同的事情重要程度不同,紧急程度不同,我们需要掌握一个原则,那就是把重要的事情放在第一位。具体怎么做呢?
首先需要把事情分类。可以分为四类:重要又紧急的事,重要不紧急的事。不重要却紧急的事,不重要不紧急的事。
其次,做好规划。重要又紧急的事情最先完成,重要不紧急的事情先记录下来,处理完重要又紧急的时候后要安排时间去做。不重要却紧急的事情根据事情复杂程度安排,如果5分钟可以完成的马上去做,如果不可以那就做完重要又紧急的事之后安排一段时间做。最后,不重要又不紧急的事情可以做完前三种事情之后再做,比如娱乐活动。
最后,及时调整。任何事情都会因为实际情况而发生变化。所以我们不能太死板。如果一开始做出的规划在执行过程中发现确实不适用,那么我们就需要及时做出实际的调整。不然方向错误了,接下来的努力都是白费的。
总结一下:想提高自己的效率,我们要保持积极主动的态度,拥有以始为终的眼光,还有要事第一的原则。
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