闺蜜小君让我吐槽,“为什么我今年工作这么努力,经常加班到八九点,年底考核只是称职”,考核结果让她深感挫败感。
这样的吐槽相信在很多的职场白领中都有很深的体会,毕竟优秀的只有那20%,称职都是大多数。
但一年到头自己自认为做得比其他同事多,却在年底考核时得不到领导的青睐,难免心中愤愤不平。
不想成为那位“我做得那么多,为什么考核只是称职”的职场小白,你不可不知的四点小心机。
01
善用资源
蛮干不如巧干,巧干有一种方式是借用别人的力量,达成自己的目的,这就是擅于使用身边的资源,并使资源得到最优的配置,从而达到自己想要的结果。
在职场上有一小部分的人是巧干的能手,有时候叫他无事就闲逛,有时和前台小姐姐吹吹水,有时请秘书喝杯咖啡,有时和其他部门的人勾肩搭背似是熟络。
有时候你会忍不住抱怨“我都忙死了,怎么他就有空去瞎逛?”,但领导交代给他的任务,他又总能按时完成,并能得到好的结果。
其实表面上他是到处闲逛吹水,实际上他是“暗度陈仓”,以吹水为名,行社交之实。
凭借和前台小姐姐的交情,他可以轻轻松松就知道今天来了哪些重要的客户。
凭借和秘书的交情,他可以文件加急送到领导的手里,完成审批的流程,而按正常的审批流程,可能要等两天。
凭借和行政部同事的交情,领导交代下来的广告宣传的任务,他可以很快就弄清楚宣传海报在哪里设计、打印的性价比最高,户外广告需要怎样的审批流程。
一个人自己埋头苦干可能也会得出很好的结果,但付出的汗水肯定比善用各种资源的人来得多。
有句老话“多个朋友总比多个敌人好,”放在职场上同样适用,在职场上多个关系好的朋友就是多个资源,善用各种资源,用更少的时间和精力创造出更多的成果,从而达到1+1大于2的效果。
02
努力的反方向只会离目标越走越远
你的目的地是在东方,而你却走了西方,你每天风雨兼程,以为自己走了很远的距离,总能达到远方,却不知道,你是达到了远方,只是比你的目的地越来越远了。
方向比努力更重要,方向对了,你就成功了一半。
“领导的指示不清楚,做了很多的无用功。”有时候会听到这样的吐槽。
但领导的指示不清楚,难道怪领导吗?这显然是不行的,领导不会承认自己有错,而错的结果永远都由员工来承担。
对领导的指示接收清楚、理解清楚是首要方式,听不懂可以多问几句,实在听不懂可以记下来自己找资料、找同事帮忙消化,“不耻下问”是个笨方法,也是个好方法。
有个这样的例子:
领导交代了一个接待的任务,说来的是上级领导。如果这时候不问清楚是哪个层级的上级领导,具体领导的职务是什么,需不需要住宿安排等等的情况,那很可能发生领导层次弄错了,导致了接待的具体细节都全错的局面。
在执行过程中不断调整方向,不断修正轨迹,让自己走向正确的路上。在执行的过程中遇到的问题只能一个一个地解决,实在走不通的路就换条路走,才能到达目的地。
走一条对的路,用更少的时间和精力创造出更好的成果,这条路就是捷径。
03
定期汇报
有些职场小白从领导交代任务到任务结束,羞于表现自己,往往都只是在任务结束的时候,才一次性地汇报结果。
过程有什么困难,过程有什么需要领导出面协商的地方,过程中与外单位沟通的斗智斗勇,全部都成为了小白自己心里的秘密和委屈,而领导却不得知。
如果结果超乎领导的预期,领导可能会觉得您是个人才,但大多数的人都是低于或等于领导的预期,领导往往因为不知内情而责备。
小君就是这样一个傻姑娘,领导交代下来的任务,就一头扎进工作里,经常加班到晚上九、十点,一个人享受着办公室里的孤独灯光。
最重要的是领导知道你天天加班,并不知道你在加什么班,而你完成的工作结果还不如预期,付出与产出并不成正比。
员工与领导之间信息不对称,沟通出现断层,往往会造成员工“无能”的错觉。
一个星期汇报一次工作,或者在关键事件的时间点,自觉地向领导汇报,让领导了解任务的进展情况,也对你的工作能力有所了解。
金子也要出来亮亮相,才能让更多的人知道你是金子。
04
工作留痕
很多职场人很不屑于工作留痕,认为这是多此一举的做法,又或者不想被一步一步的审批流程所束缚,于是采取了合理的跳跃式的流程。
这种“自作聪明”的做法,实质上是模糊了自己工作过程的努力。
记忆力再好的人也无法很完整地还原几年前或者是十几年前的工作流程,而一个小小的细节可能就是问题关键所在,而你恰好就忘了。
更何况我们都是记忆力一般的凡人,而且还是“日理万机”的凡人,从上班到加班下班,每天要处理大大小小的事情,杂乱的事情容易让人多忘事。
越是关键的细节,越要留痕,这不仅仅是对自己工作认真负责的记录,还是保护自己职场安全的好习惯。
还记得《杜拉拉升职记》其中一幕:杜拉拉作为行政部的办事员,一个人负责装修的大项目,经常是忙得脚朝天,发票收据只收不看。
虽然装修项目很好地完成了,但还是有职场对手诬陷她贪污。最终还是靠着王伟给她的锦囊妙计—一张一张地核对发票收据,才还了自己的清白。
“走过即留痕,”多一份的工作记录,留痕的可以是纸质资料,也可以是电子留档,最好是公文签报流程。
多一份的留痕,既是对自己的保护,也是让其他人看到你的努力,达到一举两得的效果。
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