跟着总裁去巡山

世界上最浪漫的事，是和霸道总裁相爱相杀

总助小心机

 跟着总裁去巡山

●  事前准备不可少

邻里要串门，公司也不例外。

不管是客户还是供应商，一个月总有那么一两次。

我一般叫：巡山，哈哈。

大王叫小钻风巡山，总助是跟着总裁去巡山。

在巡山之前，总助可得先做好准备工作，不要像二愣子冲到人家门口了，一问三不知，重要人物也不在公司。

1、查清事项：

对方公司地址（写字楼名称、几楼几室）

与公司的距离

驾车时间

驾车路线

总经理空闲时间段

出行人员默认为总经理和总助。

让对方微信发送位置，避免任何差错。

2、与对接人约时间

确定对方空闲时间段，先不约具体时间。

3、向总经理汇报以上所有信息

让他对行程有个底，同时需要总经理根据对方空闲时间段确定具体时间点，以便与对方二次确认。

你可根据双方的空闲时间段，提前做好会面时间建议，毕竟你最清楚总经理所有行程，应具备这个判断力。

4、与对接人确认时间点

询问停车场位置与收费情况（这个很重要，你也不想暴雨or暴晒时到处找车位吧）

5、短信or微信通知总经理此事情已办妥：

短信内容应包括：XX总，已预约XX公司会谈，时间：XXX，从公司出发时间为XXX，请知悉，谢谢。

6、将此行程加入到自己的手机日历上

不要过于自信自己的脑子，谢谢。

忌讳做法

1、不管不顾，没有事先了解任何信息

     总经理问你多久能到，而懵逼的你对距离、驾车时间一无所知。

2、只约时间点。

    强烈建议询问对方空闲时间段，而不是某个时间点。

    如果总经理说想换个时间呢？你回过头问对方，然后再回复总经理？

到这里，巡山头的前期工作OK了。

出发前，准备好资料：总经理名片、你的名片、笔记本、笔、公司宣传资料（若需要）

出发前2个小时：提醒总经理2个小时后从公司出发拜访XX公司。

（不要省略这一步！让总经理提前安排好会议时间、各种临时工作。另外请牢牢看好他，以免临时起意把巡山这事忘得一干二净）

出发前2个小时：准备好行政车辆和司机。（一般总经理都有自己的司机和车，）

上车后，微信位置导航。（很熟悉的公司可以免掉这一步）

快到对方公司时，提前与对接人打好招呼：XXX，大概10分钟后到达贵公司。

顺溜溜的找好车位，眼神机灵点，抢先一步推开写字楼门、按好电梯楼层。电梯内可看情况提醒总经理会见人员姓名。

这样山头算巡好了。

可千万不要以为这套做下来很容易，需要细心、细致、认真对待。

多个公司需要拜访时，还需要查询多个公司之间的距离，事先规划好路线，根据远近安排好拜访顺序。

一个好的助理应提前了解、查询所有与总经理决策有关的信息。

而不是傻傻等待总经理的安排或者等着执行总经理的指令。

那样的总助是没有灵魂的。

今天的小心机分享到这里结束了，

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